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| 固定資產管理系統(tǒng)_條碼技術應用特點 | |
| 發(fā)布時間:2019-07-12 10:09:12 | |
資產管理是很多企業(yè)和行政部門的核心工作內容之一，如何管好資產，如何提高資產的管理效率，相信是每家企業(yè)和行政單位都會關注的主要問題。 固定資產管理的工作具有范圍廣、資產種類多且繁雜的情況，就算在利用固定資產管理系統(tǒng)配合，但是固定資產標簽的打印、粘貼以及資產盤點等工作形式和效率并沒有一個良好提升，很多還是用手工和計算機相結合。而利用條形碼技術管理固定資產，有效避免手工的操作發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤和大量的時間成本。
1、資產管理員將原來手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽取消掉。使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的資產標簽（選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙）,用條碼符號把固定資產編號表現(xiàn)出來。 2、資產管理員將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產物品上 3、資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端（在此之前將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載手持終端中），進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息，同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息。 4、資產管理員將現(xiàn)場采集到的數(shù)據(jù)上傳到固定資產管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動更新數(shù)據(jù)。 條碼引入固定資產管理系統(tǒng)效益： 1、信息可靠準確。企業(yè)可以自行設定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產都自動生成唯一條碼標簽，使分布在不同地點的固定資產都能在統(tǒng)一的管理下，告別過去管理混亂的局面。 2、數(shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設備，在工作現(xiàn)場對固定資產進行數(shù)據(jù)采集和錄入，提升工作效率。 3、提高資產管理效率，降低管理成本。條碼技術，改變了以往年終盤點、統(tǒng)計固定資產情況的工作方式。管理人員可隨時查詢固定資產現(xiàn)狀，掌握固定資產的使用和折舊情況，提高了公司管理部門效率，避免重復購買而造成的浪費，并減少人力成本。 5、增強企業(yè)管理效率。條碼識別技術結合信息系統(tǒng)使總公司快速及時了解分公司的資產管理狀況，并使高層管理人員對企業(yè)資產有整體把握。 |
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