企業(yè)資產(chǎn)管理，是指資產(chǎn)管理人根據(jù)企業(yè)管理要求，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理的行為，其中包含對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

  現(xiàn)在大部分企業(yè)資產(chǎn)管理方式，主要是使用紙質(zhì)臺(tái)賬管理，出現(xiàn)了如下的問(wèn)題：

  一、監(jiān)管制度不完善，監(jiān)管責(zé)任不明確：傳統(tǒng)行業(yè)，特別是輕資產(chǎn)企業(yè)，甚至出現(xiàn)一兩年不盤點(diǎn)的情況也是有的。這種情況下，因制度缺失，監(jiān)管責(zé)任的不清晰，各部門推諉，資產(chǎn)管理工作無(wú)法有效推進(jìn)；

  二、信息化管理落后，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后性：因?yàn)樾畔⒒芾淼穆浜螅堎|(zhì)管理的信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后，很多資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不清楚，或者調(diào)整不留痕，無(wú)數(shù)據(jù)情況時(shí)有發(fā)生，給公司帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失；

  三、人工效能管理低，賬實(shí)信息難統(tǒng)一：因人工操作，難免出現(xiàn)漏數(shù)、錯(cuò)數(shù)的情況，而賬務(wù)信息也因?yàn)楹苌俑拢~實(shí)情況不符合。

  在這樣的資產(chǎn)管理下，企業(yè)都想要一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段，從質(zhì)量上和效率上都滿足新形勢(shì)下資產(chǎn)管理的需要。

  廣州標(biāo)領(lǐng)科技公司在充分研究分析企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求基礎(chǔ)上，推出了采用RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決了資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題，大大提高了資產(chǎn)清查效率。在企事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將有助于各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源，提高工作效率。

  RFID固定資產(chǎn)管理的設(shè)計(jì)初衷，是因?yàn)橛胁簧倨髽I(yè)是用條碼管理資產(chǎn)，出現(xiàn)了一些問(wèn)題不能解決，比如：條碼污染，不能識(shí)別；需要在較近的掃描區(qū)內(nèi)才識(shí)別；掃碼時(shí)需要一對(duì)一，無(wú)法批量識(shí)別。這些都給管理者帶來(lái)了極大的不便。由于不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、快速、批量、抗污等這些需求，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也就出現(xiàn)了。其實(shí)，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)利用RFID標(biāo)簽ID唯一的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的，這個(gè)特性加上RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以非常便利的解決上述問(wèn)題，為固定資產(chǎn)管理升級(jí)。

  那么，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何運(yùn)行的，下面我們就一起來(lái)看看吧。

  1、資產(chǎn)標(biāo)簽初始化

  在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，主要工作人員在RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)上新建資產(chǎn)信息記錄，并將RFID電子標(biāo)簽與系統(tǒng)進(jìn)行綁定。RFID標(biāo)簽具有高安全性，由于RFID標(biāo)簽承載的是電子式信息，數(shù)據(jù)內(nèi)容和操作，可以采用32位密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被非法偽造和變更。

  2、資產(chǎn)信息變更

  在變更時(shí)，通過(guò)手持設(shè)備跟蹤資產(chǎn)變更工單：資產(chǎn)變更單→現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)→信息正確→執(zhí)行變更任務(wù)→回單→結(jié)束，如信息不符，則選擇原因→后臺(tái)處理。

  3、資產(chǎn)盤點(diǎn)
       在盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)需要使用超高頻手持終端掃描資產(chǎn)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，將超高頻手持設(shè)備上采集到的數(shù)據(jù)上傳帶系統(tǒng)上與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)損退出等。還可以按單位、部門生成盤到、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。超高頻手持機(jī)設(shè)備在盤點(diǎn)資產(chǎn)上可支持離線盤點(diǎn)、維護(hù)盤點(diǎn)定位到機(jī)柜、支持多次盤點(diǎn)、異常重盤等功能，盤點(diǎn)流程如下：

  新建盤點(diǎn)任務(wù)→RFID手持機(jī)接受并選擇盤點(diǎn)任務(wù)→前往指定地點(diǎn)進(jìn)行掃描盤點(diǎn)→輸出盤點(diǎn)結(jié)果。

  4、異常告警

  通常，異常告警主要分為兩大部分：

  A、盤點(diǎn)異常告警：盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)告警包含財(cái)務(wù)盤點(diǎn)異常告警和維護(hù)盤點(diǎn)告警。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)告警主要包含資產(chǎn)數(shù)量校對(duì)，對(duì)異常結(jié)果出告警清單。

  B、資產(chǎn)未授權(quán)出入告警資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)，出入監(jiān)控區(qū)域，將實(shí)時(shí)發(fā)出告警，并可通過(guò)歷史記錄進(jìn)行查詢。

  采用RFID技術(shù)方案來(lái)管理固定資產(chǎn)管理，在改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式的同時(shí)，解決資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題，大大提高清查效率，增加了資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，使企業(yè)能夠更輕松、更高效地管理資產(chǎn)。