很多企業(yè)，特別是資產(chǎn)密集型企業(yè)，都滿(mǎn)懷信心引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，想以此來(lái)提升管理效率。可是應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，卻不能達(dá)到最初的期望，甚至癱瘓于此。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施前，需要注意的事項(xiàng)都有哪些呢？你知道嗎？

  小編整理了一下，總結(jié)出來(lái)以下幾點(diǎn)原因，看看你的企業(yè)中了幾條？

  1、系統(tǒng)錄入的基礎(chǔ)資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能根據(jù)這些資產(chǎn)數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)的整體資產(chǎn)狀況；

  2、企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏主人翁的精神，企業(yè)一般只是動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的員工在做這項(xiàng)工作，沒(méi)有進(jìn)行全員參與；

  3、資產(chǎn)管理崗位的員工調(diào)換頻繁或離職，新來(lái)的員工不了解情況，資產(chǎn)情況未能及時(shí)記錄，造成造成流失；

  4、公司員工習(xí)慣了手工管理的工作方式，不愿意放棄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一個(gè)新的信息系統(tǒng)，他們經(jīng)常希望修改固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊功能來(lái)適應(yīng)他們?cè)械墓ぷ鞣绞剑?/span>

  5、公司對(duì)員工的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)不足，導(dǎo)致員工不會(huì)操作系統(tǒng)；

  6、當(dāng)然，最嚴(yán)重的問(wèn)題是部分企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視。

  從以上幾點(diǎn)看出，這些問(wèn)題的本質(zhì)上其實(shí)都是人的問(wèn)題。主要還是對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理、實(shí)施和運(yùn)行管理的方法缺乏深刻的理解和認(rèn)識(shí)。既然固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施不成功的本質(zhì)問(wèn)題在于人，那么企業(yè)就需要從改造人上面下功夫。

  為了解決以上問(wèn)題，小編總計(jì)了九點(diǎn)建議送給大家，希望對(duì)已經(jīng)實(shí)施和應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè)有很好的借鑒意義。

  1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作全面支持。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是用來(lái)完善、規(guī)范一個(gè)企業(yè)整體資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作流程。所以它統(tǒng)籌安排企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品和實(shí)物資產(chǎn)等各種資源，與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)，涉及到企業(yè)的每一個(gè)人。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并對(duì)其大力支持。

  2、企業(yè)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度。所謂“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)管理工作，首先必須建立明確的責(zé)任制度，保證在數(shù)據(jù)操作的各個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，否則資產(chǎn)的損毀和遺失就找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、企業(yè)要確立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)。在引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須確定明確的目標(biāo)，你要這款系統(tǒng)的原因是什么？引入后要做什么？怎么做？怎么管理？還需不需要額外添加單獨(dú)的功能。

  4、企業(yè)不要將沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人放到資產(chǎn)管理崗位上。固定資產(chǎn)管理員是企業(yè)為了更好的管好用好單位的固定資產(chǎn)，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整，防止固定資產(chǎn)流失，而特別設(shè)立的崗位。一般負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理和盤(pán)點(diǎn)清查工作。企業(yè)需要招懂計(jì)算機(jī)操作的人來(lái)管理，切不可讓有時(shí)間而無(wú)經(jīng)驗(yàn)的“南郭先生”。

  5、企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)，不不要壓縮人員培訓(xùn)的費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用要比忽視培訓(xùn)而付出的代價(jià)小得多。況且，大部分固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)跟服務(wù)商的首次培訓(xùn)都是不收費(fèi)的。

  6、企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想，擯棄手工記賬的管理模式。不要把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。如果對(duì)現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理方式及其結(jié)果頗為滿(mǎn)意而不愿意尋求改變，那么搞固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是浪費(fèi)資金。

  7、企業(yè)要明確各部門(mén)的管理職責(zé)。企業(yè)要在固定資產(chǎn)使用部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間建立明確的職責(zé)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度，對(duì)固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，并以此建立起“權(quán)、責(zé)、利”對(duì)等的考核體系，從而做好固定資產(chǎn)管理工作。

  8、企業(yè)要樹(shù)立全員參與意識(shí)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行需要計(jì)算機(jī)，但這決不意味著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只是資產(chǎn)管理部門(mén)的事情，只有全員參與并樹(shù)立起用戶(hù)的主人翁精神，才能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用。

  9、企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是萬(wàn)能的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可為企業(yè)帶來(lái)多方面的效益，但它只是針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，不能包醫(yī)百病。