作為企業(yè)信息化管理的重點(diǎn)，資產(chǎn)是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，資產(chǎn)管理的好壞直接決定了企業(yè)是否能夠積極健康的發(fā)展。要想提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高資產(chǎn)的使用效率至關(guān)重要，資產(chǎn)管理信息化工作是企業(yè)管理的關(guān)鍵。

  眾所周知，資產(chǎn)管理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合信息資源，將領(lǐng)先技術(shù)、管理理念引入到資產(chǎn)管理流程中，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率和水平，從而促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代化資產(chǎn)管理制度，達(dá)到有效降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

  資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃管理，資產(chǎn)檔案管理，資產(chǎn)的領(lǐng)用，借用、歸還、退回、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理以及維修管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，低值易耗品管理等一系列管理事務(wù)，從整體上提高資產(chǎn)使用率。

  資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照功能可劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、標(biāo)簽管理、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)入庫(kù)管理、臺(tái)帳管理、日常使用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理功能模塊。

  1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：將多個(gè)功能模塊中用到的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如廠家、供應(yīng)商、部門、倉(cāng)庫(kù)、圖片、使用年限、金額、規(guī)格型號(hào)等提取出來，統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)、管理。

  2、標(biāo)簽管理：采用統(tǒng)一的編碼方案對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編碼，方便使用和查詢、搜索。包含條碼和RFID編碼。

  3、類別管理：主要將資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，并賦予唯一編號(hào)進(jìn)行區(qū)分，例如有汽車、土地、電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等類別。

  4、資產(chǎn)入庫(kù)管理：主要將資產(chǎn)入庫(kù)后的信息進(jìn)行編寫，保證每一個(gè)的資產(chǎn)信息都是真實(shí)可查。

  5、臺(tái)帳管理：維護(hù)和管理資產(chǎn)臺(tái)帳，包括資產(chǎn)名稱、條碼編號(hào)、采購(gòu)來源、倉(cāng)庫(kù)、部門、使用人、啟用時(shí)間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、含稅價(jià)格、稅率、不含稅價(jià)格、規(guī)格型號(hào)等等。

  6、日常使用管理：對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行跟蹤和記錄，每次資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)、借用、歸還、退回、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理以及維修管理，且詳細(xì)記錄其開始使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用部門、包機(jī)責(zé)任人、聯(lián)系方式、備注等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存歷史使用記錄，形成資產(chǎn)使用報(bào)表，以供查詢和追查問題。

  7、低值易耗品：主要是低值易耗的出入庫(kù)管理、報(bào)表打印，查詢。

  8、資產(chǎn)盤點(diǎn)：創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)并審核，在PDA上選擇盤點(diǎn)單，然后進(jìn)行資產(chǎn)掃描盤點(diǎn)。支持條碼盤點(diǎn)和RFID盤點(diǎn)。

  9、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)、部門庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、綜合操作報(bào)表、盤虧報(bào)表、盤盈報(bào)表。

  10、權(quán)限管理：包括用戶列表、角色管理、權(quán)限設(shè)置。

  11、系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、菜單管理。