在冷庫行業(yè)中，費(fèi)用的計(jì)算收費(fèi)關(guān)乎到企業(yè)的收益和利潤，也是企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的根本原因。但是不少冷庫企業(yè)的費(fèi)用計(jì)算主要是以紙張文件記錄，人工計(jì)算為主，存在著以下問題：

  1、容易漏算某貨主一部分的費(fèi)用，例如忘記計(jì)算某批商品入庫時(shí)的搬運(yùn)費(fèi)等。

  2、紙張文件記錄，容易寫錯(cuò)、丟失，尋找和核對(duì)起來有些麻煩。

  3、人工計(jì)算費(fèi)用，需要寫清楚每筆費(fèi)用的產(chǎn)生，工作量較大，容易計(jì)算錯(cuò)誤。

  4、容易存在用戶惡意欠費(fèi)情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致存儲(chǔ)服務(wù)還繼續(xù)，造成損失。

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  為了滿足廣大冷庫企業(yè)費(fèi)用結(jié)算收費(fèi)要求，標(biāo)領(lǐng)推出智能冷庫管理系統(tǒng)，具備完善的客戶管理、費(fèi)用類型、協(xié)議價(jià)格、包倉管理、出入庫費(fèi)用計(jì)算、調(diào)價(jià)單、增值服務(wù)單，費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算等功能模塊，可以快速準(zhǔn)確計(jì)算每一筆費(fèi)用的金額，并能打印出詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算單，讓你跟貨主都能清楚這些費(fèi)用是如何產(chǎn)生計(jì)算的，總金額為多少，從而保證了冷庫企業(yè)的利潤，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭實(shí)力。

  主要解決流程

  1、客戶管理

  可以輸入貨主編號(hào)、名稱、手機(jī)、固話、地址、信譽(yù)程度、欠費(fèi)限額等數(shù)據(jù)。一旦時(shí)間欠費(fèi)限額超過設(shè)定值，便會(huì)自動(dòng)停止該貨主服務(wù)，減少損失。支持excel一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出，非常方便管理。

  2、費(fèi)用管理

  可以添加自己冷庫可能會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用，例如打包費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包倉轉(zhuǎn)倉費(fèi)、配貨費(fèi)、過車費(fèi)用等等，費(fèi)用單位則是按件、噸和板來計(jì)算的。支持excel一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出，非常方便管理。

  3、協(xié)議價(jià)格

  協(xié)議價(jià)格主要是與貨主簽訂的倉儲(chǔ)費(fèi)用，時(shí)間開始到結(jié)束時(shí)間可以自己填寫。倉儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)費(fèi)單位為：按天，按周期和按周期，尾數(shù)按天的，周期單價(jià)和天數(shù)單價(jià)自己填寫，配貨費(fèi)用單位則是按件、噸和板來計(jì)算的。在下面可以添加入庫、出庫、調(diào)倉會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用類型，是按件、噸和板來計(jì)算的，單價(jià)是多少自己來定。

  4、出入庫操作

  創(chuàng)建好一張入庫、出庫、調(diào)倉單后，開始填寫好貨主，協(xié)議價(jià)格和商品信息（包括件數(shù)、板數(shù)和噸數(shù)），則可以在下面添加操作所產(chǎn)生的的費(fèi)用，如果協(xié)議價(jià)格里面填了之后，就會(huì)自動(dòng)帶出。此外，這些操作費(fèi)用也可不填的。

  5、包倉單

  創(chuàng)建好一張包倉單后，開始填寫好貨主、包倉開始和結(jié)束日期和包倉的庫位。費(fèi)用單位是按面積、卡位來算。

  6、調(diào)價(jià)單和增值服務(wù)單

  增值服務(wù)單主要是用來新增加的服務(wù)費(fèi)用，調(diào)價(jià)單則是用來對(duì)倉儲(chǔ)和某個(gè)費(fèi)用開始調(diào)價(jià)。

  7、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算

  費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)主要是查看該貨主這段時(shí)間以來所產(chǎn)生的的費(fèi)用類型和金額，例如包倉費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)、調(diào)價(jià)費(fèi)、出入庫和調(diào)倉費(fèi)用等，若無誤則可以進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，進(jìn)入結(jié)算模式。

  費(fèi)用結(jié)算則是對(duì)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)就行收費(fèi)，可以自動(dòng)計(jì)算出總金額，然后打印出來給貨主查看，讓貨主進(jìn)行付款。

  此外，冷庫管理系統(tǒng)還具有移動(dòng)化出入庫、調(diào)倉作業(yè)模式，讓你可以輕松、準(zhǔn)確、快速完成庫內(nèi)作業(yè)。報(bào)表還具備貨主費(fèi)用、欠費(fèi)、付費(fèi)明細(xì)和費(fèi)用匯總明細(xì)、貨主庫存明細(xì)和匯總明細(xì)，倉位庫存明細(xì)和匯總明細(xì)，搬運(yùn)工費(fèi)用明細(xì)和匯總明細(xì)等等，讓你對(duì)冷庫運(yùn)營情況做到心中有數(shù)。