越來越多的企業(yè)選擇用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化管理。

  標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從企業(yè)實際管理需求出發(fā)，將“資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼打印機、PDA手持端”串聯(lián)起來，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標簽、盤點有序進行，實現(xiàn)了一個資產(chǎn)一個“身份證”的高效管理狀態(tài)，讓資產(chǎn)全生命周期管理成為了現(xiàn)實。

  標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點

  1、資產(chǎn)分類，批量錄入

  一個企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多、數(shù)量很多，而系統(tǒng)的類別功能，可以讓這些資產(chǎn)分好類別，如電腦類、設備類、辦公類、土地類、車輛類、電器類等等，這樣一來，無論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每樣資產(chǎn)都有清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

  同時從原有財務系統(tǒng)或OA系統(tǒng)中導出的Excel表式資產(chǎn)數(shù)據(jù)，按規(guī)范整理完善后，可一次性或分批次導入，避免了系統(tǒng)籌建時大量基礎數(shù)據(jù)人工錄入。

  2、資產(chǎn)編碼，條碼管理

  每個入庫后的資產(chǎn)，都會自動生成一個資產(chǎn)條碼，然后可以設置標簽模板，讓標簽上含有二維碼、資產(chǎn)名稱、種類、使用部門等信息，然后連接條碼打印機打印出來，再貼到相應的資產(chǎn)上面。不僅管理方便，快速查找，辨認清晰，還能降低“臺賬和實物不符”的風險。

  3、資產(chǎn)信息實時掌握

  查看資產(chǎn)臺賬，即可了解到當前公司存在哪些資產(chǎn)、每個資產(chǎn)的使用人是誰、存放在哪里、什么時候使用、金額為多少、屬于那個種類、折舊后的金額為多少、使用狀態(tài)是什么等等，讓你實時掌握公司所有資產(chǎn)情況，避免資產(chǎn)流失，更好對資產(chǎn)進行采購。

  4、資產(chǎn)全過程管理

  資產(chǎn)管理過程難，難在申請程序、信息變更統(tǒng)計，而系統(tǒng)則實現(xiàn)從“購置、領用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢”全過程跟蹤管理，通過流程手段獲取資產(chǎn)變化信息。

  a.購置清晰化

  通過查看資產(chǎn)臺賬（可輸入條件查詢），查看有沒有想要的資產(chǎn)，如果沒有則可以進行采購。采購回來后，進行資產(chǎn)入庫操作，并打印出條碼標簽粘貼到新入庫的資產(chǎn)上，同時系統(tǒng)生成該資產(chǎn)入庫記錄，方便查詢。

  b.領用、歸還、調(diào)撥、維修等操作高效化

  每當資產(chǎn)進行領用、歸還、借出、調(diào)撥、維修、報廢等操作后，先在系統(tǒng)上填寫好申請，會在系統(tǒng)首頁上出現(xiàn)審核提醒。然后資產(chǎn)管理員進行審核查看，如果申請沒問題，就去拿資產(chǎn)給申請人，反之則不拿，確保資產(chǎn)的使用安全。同時這些操作會生成記錄，方便查詢，保證資產(chǎn)狀態(tài)信息同步。

  c.歸還和報廢提醒

  借出的資產(chǎn)到期了，會在系統(tǒng)首頁上出現(xiàn)歸還提醒。資產(chǎn)的使用期限到了，也會在系統(tǒng)首頁上出現(xiàn)報廢提醒。

  5、PDA掃描，資產(chǎn)靈活盤點

  企業(yè)大大小小的資產(chǎn)，一次盤點下來少則數(shù)日多則數(shù)周，不僅人力投入大、時間成本高，準確度和效率還無法保證。而有了系統(tǒng)和PDA，資產(chǎn)可以很快準確完成。

  先在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點點，選擇好盤點范圍。然后在PDA上查看盤點單，前往盤點地點，對在該范圍內(nèi)存在條碼標簽的進行掃描盤點，盤點信息會實時顯示在界面上，同時還會顯示盤點總數(shù)和已盤點數(shù)，避免漏盤。

  此外，如果盤點到不屬于該部門的資產(chǎn)，會以黃色進行區(qū)分，剩下沒有盤點到的資產(chǎn)，則會以紅色區(qū)分，盤點成功的則會變成白色，非常方便。

  同時，系統(tǒng)支持離線盤點，即便在無網(wǎng)絡的情況下，也能進行掃描盤點，保證盤點效率和準確性。

  6、盤點報告即時生成，資產(chǎn)狀況隨時掌控

  盤點結(jié)束后，數(shù)據(jù)會實時傳到系統(tǒng)中，生成對應的盤點、盤盈和盤虧報表。同時管理者可以隨時查詢不同時期的資產(chǎn)盤點報告，從多角度了解固定資產(chǎn)的使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等信息，為管理決策提供詳細依據(jù)。

  此外，形成的固定資產(chǎn)盤點報告，可查、可導出，信息高效共享。

  總結(jié)：

  標領科技通過條碼/RFID技術(shù)，打造全程監(jiān)控、信息同步、盤點高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從多方面實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有序管理，如人、賬、物統(tǒng)一，資產(chǎn)配置效率提升和盤點實時、快速準確等。