為了保證企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展，企業(yè)每年都會(huì)購買不少固定資產(chǎn)。久而久之，企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)量也就越來越多，管理起來也越來越難，如實(shí)賬不一致、盤點(diǎn)工作量大且不準(zhǔn)確、資產(chǎn)去向和責(zé)任人不明、資產(chǎn)二次購買等問題。

  但是，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)可以很好地解決目前固定資產(chǎn)管理模式的弊端，可以大大降低資產(chǎn)管理的成本，減輕資產(chǎn)管理者的工作量，提高企業(yè)管理的效率和水平。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊：

  1、系統(tǒng)功能：用戶賬號(hào)、登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、資產(chǎn)明細(xì)設(shè)置和打印格式設(shè)置功能、

  2、基礎(chǔ)資料：主要為部門、員工、職位、資產(chǎn)來源、倉庫、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別和圖片等基礎(chǔ)資料，其中資產(chǎn)類別可設(shè)置折舊率和折舊時(shí)間，滿足用戶需要。

  3、資產(chǎn)模塊：包含資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等日常管理功能。其中資產(chǎn)入庫支持excel批量導(dǎo)入，減輕員工工作量，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  4、低值易耗品模塊：主要管理低值易耗品進(jìn)銷存的管理，節(jié)約低值易耗品成本。

  5、資產(chǎn)查詢管理：包括資產(chǎn)卡片管理，資產(chǎn)數(shù)據(jù)、使用狀態(tài)查詢、存放位置和使用人等查詢，也可實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，方便進(jìn)行采購。

  6、審批流程：對(duì)于資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作，可以生產(chǎn)對(duì)應(yīng)記錄交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回，規(guī)范使用流程，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，確保資產(chǎn)有據(jù)可尋。

  7、盤點(diǎn)功能：包括確定盤點(diǎn)方位、PDA掃描盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)上傳、盤點(diǎn)明細(xì)和盤點(diǎn)匯總。

  8、接口管理：可以與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，提升辦公效率。

  實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)好處

  1、企業(yè)可以快速了解自成立以來每年購買的所有資產(chǎn)的狀況。

  2、加強(qiáng)了新增固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)采購和浪費(fèi)。

  3、處置閑置資產(chǎn)和低效資產(chǎn)(如配置、銷售、租賃等)，來提高資產(chǎn)利用的效率。

  4、當(dāng)員工離職或換工作時(shí)，資產(chǎn)可以快速、完整地移交，避免不必要的資產(chǎn)損失。

  5、固定資產(chǎn)的查詢統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)和折舊計(jì)算快速準(zhǔn)確。

  6、為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估和決策提供了更加可靠的依據(jù)，避免了固定資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的遺漏和隱患。

  以上是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明，以及企業(yè)如何解決傳統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的弊端，希望對(duì)大家有所幫助！