由于今年受到疫情的影響，企業(yè)的“降本增效”幾乎被提到了前所未有的高度。因此，對于資產(chǎn)管理也被企業(yè)越發(fā)重視，因為一個好的資產(chǎn)管理，可以實時了解當(dāng)前資產(chǎn)總數(shù)和使用情況，做到不丟失，不重復(fù)夠買，并提升資產(chǎn)使用價值，無疑非常符合企業(yè)當(dāng)前“降本增效”的目的。要想實現(xiàn)以上這點，資產(chǎn)盤點工作是必不可少的。

  然而，很多企業(yè)的資產(chǎn)盤點結(jié)果是不盡人意的，甚至是難以“及格的”。根本在于實物資產(chǎn)的數(shù)量繁多，日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、報廢等流程更新不及時或者忘記更新，導(dǎo)致很多資產(chǎn)去向、使用人不明，增大了資產(chǎn)盤點壓力。而且盤點流程繁瑣且工作量大、盤點周期長、盤點效率低、異地資產(chǎn)盤點困難、費時費力得到的盤點結(jié)果不準(zhǔn)確等等。

  諸多原因的本質(zhì)其實就是固定資產(chǎn)盤點是一個“大工程”，每一次盤點都是人員成本、時間成本、資金成本的巨大投入，而高成本的投入得到的盤點結(jié)果又準(zhǔn)確性堪憂。投入產(chǎn)出比嚴(yán)重失衡的情況下，很多企業(yè)選擇性忽略固定資產(chǎn)盤點這一塊，也并不難理解了。

  在這樣的情況下，借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA設(shè)備就非常有必要了。主要原因如下：

  1、資產(chǎn)全生命周期管理

  固定資產(chǎn)從采購計劃的申報和管理，到資產(chǎn)采購過來后直接入庫到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后實行整個生命周期的管理（領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理）。整個流程更加順暢和清晰，資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。

  2、資產(chǎn)信息實時掌握

  固定資產(chǎn)分析報表和可視化資產(chǎn)報表，可以讓企業(yè)指導(dǎo)企業(yè)所有資產(chǎn)的閑置、使用、員工使用情況、報修情況、報廢情況、折舊金額等。

  3、流程審批

  對于資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、報廢等操作，都會自動生成對應(yīng)的操作記錄，然后交由資產(chǎn)管理員進行審批和駁回，避免了資產(chǎn)的隨意使用，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

  4、權(quán)限管理

  通過權(quán)限管理，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限，比如某個部門的用戶，只能看到并操作這個部門的資產(chǎn)，其他部門的資產(chǎn)都看見。從保證使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。

  5、資產(chǎn)盤點

  通過以上的4點功能，已經(jīng)可以讓企業(yè)實時掌握每一個資產(chǎn)的動態(tài)去向，并規(guī)范了每個資產(chǎn)的使用操作，避免了隨意使用問題，無疑為資產(chǎn)盤點提供了巨大支持。而且結(jié)合PDA設(shè)備的使用，可以讓盤點人員走到哪里就盤點到哪里，掃描的資產(chǎn)數(shù)據(jù)還會自動核對，避免錯盤和漏盤的情況，從而盤點起來更方便，更準(zhǔn)確，更省時間。在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

  由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用，企業(yè)不僅實時掌握了每個資產(chǎn)的動態(tài)去向，還大大縮短了盤點周期，節(jié)省了企業(yè)人力、資金等多方面投入，并通過詳細的資產(chǎn)報表，為管理者合理做出資產(chǎn)調(diào)配和購入決定提供依據(jù)，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，降低重復(fù)采購成本，幫助企業(yè)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域“降本增效”。