固定資產(chǎn)常常并具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、分布散亂等特點(diǎn)，并且構(gòu)成復(fù)雜，包括辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備、辦公家具、專用設(shè)備、機(jī)械設(shè)備及運(yùn)輸設(shè)備等，這時(shí)就需要對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)進(jìn)行盤點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。

  然而，人工的盤點(diǎn)方式，不僅耗時(shí)耗力，數(shù)據(jù)還不夠準(zhǔn)確，同時(shí)盤點(diǎn)后還需要整理數(shù)據(jù)，并需要制作成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)表，這個(gè)工作量無(wú)疑十分巨大，因此也讓很多資產(chǎn)管理人員談“盤”色變。

  其實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)并不是一件可怕的工作，只要弄懂方式，并借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA手持機(jī)的幫助，也可以輕松、準(zhǔn)確、快速完成盤點(diǎn)任務(wù)，不僅讓你減輕大量工作量，完美完成盤點(diǎn)任務(wù)，還可以讓企業(yè)摸清固定資產(chǎn)“家底”，節(jié)省資產(chǎn)成本，提升資產(chǎn)價(jià)值。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA盤點(diǎn)流程

  1、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

  在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，選擇盤點(diǎn)范圍，例如A部門、B部門、C倉(cāng)庫(kù)或者全公司，然后點(diǎn)擊保存。

  2、PDA查看盤點(diǎn)任務(wù)

  盤點(diǎn)人員利用PDA查看盤點(diǎn)任務(wù)，知道盤點(diǎn)地點(diǎn)，需要盤點(diǎn)哪些資產(chǎn)。然后開始前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，開始掃描盤點(diǎn)。

  3、掃碼盤點(diǎn)

  到盤點(diǎn)地點(diǎn)后，利用PDA掃描帶有二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn)，掃描的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示在界面上，避免漏盤、錯(cuò)盤情況出現(xiàn)。如果盤到其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以黃色進(jìn)行區(qū)分。

  4、盤點(diǎn)完成后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表

  盤點(diǎn)完畢后，點(diǎn)擊盤點(diǎn)完成，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，方便你對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和操作，例如需要調(diào)整資產(chǎn)存放位置，哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢等等，做到賬實(shí)一致。

由此可見，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA手持機(jī)的幫助，資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)將會(huì)更快、更準(zhǔn)完成，做到賬實(shí)一致。