有句話說(shuō)得好：努力很重要，但方法比努力更重要！這句話在資產(chǎn)管理工作中，可以得到充分的體驗(yàn)。

  場(chǎng)景一：資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

  打印資產(chǎn)報(bào)表→找到資產(chǎn)→找到標(biāo)簽→勾選盤(pán)點(diǎn)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且一不小心就容易錯(cuò)勾、漏勾，導(dǎo)致資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)又得重頭再來(lái)。

  有了RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的，則是在系統(tǒng)創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單→拿著RFID手持機(jī)，批量讀取RFID資產(chǎn)標(biāo)簽→每盤(pán)點(diǎn)成功一個(gè)就會(huì)顯示到界面上，不用擔(dān)心盤(pán)錯(cuò)和盤(pán)漏問(wèn)題→做到走到哪里就盤(pán)點(diǎn)到哪里，不需要找到標(biāo)簽和手動(dòng)打勾，分分鐘搞定。

  場(chǎng)景二：盤(pán)點(diǎn)報(bào)表

  盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，你需要一個(gè)個(gè)比對(duì)，一條條錄入，尤其是資產(chǎn)數(shù)量多時(shí)，不知何時(shí)才能做完。

  有了RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，根本不用錄入。

  場(chǎng)景三：資產(chǎn)領(lǐng)用

  員工需要到你這里拿資產(chǎn)領(lǐng)用表，填寫(xiě)好想要資產(chǎn)，找領(lǐng)導(dǎo)簽名，然后交給你，你再來(lái)尋找資產(chǎn)，員工簽字確認(rèn)。完成領(lǐng)用后，你還需要手工更新領(lǐng)用的資產(chǎn)信息，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、責(zé)任人、存放部門(mén)等等。

  有了RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的，員工只需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建領(lǐng)用單，填寫(xiě)好責(zé)任人（也就是領(lǐng)導(dǎo)）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用原因等信息。然后便會(huì)提醒你在系統(tǒng)上進(jìn)行審批，然后打印報(bào)表進(jìn)行簽字確認(rèn)。同時(shí)這個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用人、責(zé)任人、存放位置、使用狀態(tài)都會(huì)自動(dòng)更新，無(wú)需人工錄入。

  由此可見(jiàn)，有了RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)這個(gè)“方法”，不僅節(jié)省大量無(wú)用功，還能讓工作完成更出色。

  想要用好RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這5步不可少

  1、資產(chǎn)登記

  通過(guò)excel批量入庫(kù)資產(chǎn)，生成資產(chǎn)臺(tái)賬，方便了解每個(gè)資產(chǎn)的信息。

  2、資產(chǎn)貼標(biāo)

  在需要進(jìn)行統(tǒng)一管理的資產(chǎn)上，貼上RFID標(biāo)簽，這些標(biāo)簽相當(dāng)于是資產(chǎn)的身份證，具有專(zhuān)屬性，這對(duì)于后期管理工作非常重要。

  3、資產(chǎn)使用

  貼好標(biāo)簽的資產(chǎn)，可以投入使用，在使用中，如有購(gòu)置、借調(diào)、報(bào)銷(xiāo)、損壞等變動(dòng)的，可以通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

  4、清查盤(pán)點(diǎn)

  根據(jù)企業(yè)具體要求，到了一定的時(shí)間，就要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，配合相應(yīng)的RFID手持盤(pán)點(diǎn)設(shè)備，輕松盤(pán)點(diǎn)，告別傳統(tǒng)方式，工作更輕松。

  5、生成報(bào)表

  這一步，是傳統(tǒng)管理方式所沒(méi)有的，傳統(tǒng)的方式就是把盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果逐一錄入表格，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，盤(pán)點(diǎn)設(shè)備里的資產(chǎn)管理軟件，可以自動(dòng)成生報(bào)表，省時(shí)省力。