隨著企業(yè)發(fā)展范圍的擴大，固定資產(chǎn)的數(shù)量像滾雪球一樣越來越多，但是資產(chǎn)管理方式卻沒有太大的改變，基本還是人工+excel為主，導致面臨著固定資產(chǎn)管理難的困境，如賬、物、卡不統(tǒng)一、資產(chǎn)流失嚴重、找不到資產(chǎn)、重復購買呀、資產(chǎn)報廢不清楚、責任人不清、盤點效率低等等問題，不但耗用了大量的人力和物力，而且固定資產(chǎn)管理和盤點依舊很亂。

  傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式

  excel表格管理模式：利用excel表格，直接登記固定資產(chǎn)的信息，如果使用人等信息有變動直接在表格修改。固定資產(chǎn)盤點時，打印EXCEL表格，然后盤點時打鉤，最后在把紙質(zhì)的數(shù)據(jù)輸入到電子版的EXCEL中，如此循環(huán)。

  手寫資產(chǎn)卡片模式：在標簽上寫好固定資產(chǎn)名字、使用人，所屬部門等信息，然后粘貼到對應的資產(chǎn)上。雖然在一定程度上減少了固定資產(chǎn)丟失等情況，有些許效果。但是它也有很多隱藏的問題，比如：資產(chǎn)標簽信息不能自動更新，一旦出現(xiàn)使用人、使用狀態(tài)等變更，就需要重新制作標簽卡，工作量大，且數(shù)據(jù)還存在延遲性。

  全新的固定資產(chǎn)管理模式

  標領(lǐng)推出新型的固定資產(chǎn)管理模式：“一物一碼”，二維碼信息與后臺數(shù)據(jù)同步更新的固定資產(chǎn)管理模式。

  1、標簽打印：可根據(jù)客戶需求，進行標簽模板的設置，包括資產(chǎn)名稱、使用人、使用日期、使用部門等等，然后連接條碼打印機，打印出對應的資產(chǎn)標簽，然后貼在對應的資產(chǎn)上面。這些標簽上的信息，可以實時動態(tài)更新的，只需利用PDA手持設備掃描一下二維碼，即可了解到該資產(chǎn)的即時信息，如使用位置、使用狀態(tài)、使用人等等，讓你不需要重新打印標簽。

  2、規(guī)范化資產(chǎn)使用流程：對于某件資產(chǎn)的申請使用，需要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上填寫必要的申請信息，包括申請人、申請部門、責任人、申請理由等等，然后生成一個申請記錄，給到資產(chǎn)管理員進行審核。若無問題，則打印出資產(chǎn)申請單給到員工簽字，同時更新資產(chǎn)的即時信息，反之則可以駁回。

  3、落實資產(chǎn)責任：通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解到每個資產(chǎn)所在的位置、使用人、使用情況、使用時間等信息，從而做到落實資產(chǎn)責任，避免流失、二次夠買等情況。

  4、資產(chǎn)盤點：結(jié)合PDA手持設備，實行條碼掃描盤點，讓固定資產(chǎn)盤點的效率大幅度提高，且在事后生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到賬實一致。

  由此可見，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，讓資產(chǎn)管理進入了一個全新時代，管理起來更輕松、更準確。