在以往，固定資產(chǎn)管理存在以下管理痛點(diǎn)：

  1、EXCEL表格作為固定資產(chǎn)管理的主要工具，每次盤點(diǎn)需要打印表格，然后在紙質(zhì)表格上手動(dòng)打鉤并修改信息，然后再去EXCEL中修改。異地管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)比較困難。

  2、固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)流失率和閑置率居高不下，重復(fù)采購現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

  3、固定資產(chǎn)管理過程中使用人無法追溯，無法實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的情況。人員責(zé)權(quán)不明。

  4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且流程繁瑣，周期長，成本高，且最終結(jié)果并不準(zhǔn)確。

  5、固定資產(chǎn)標(biāo)簽更換頻繁：每次固定資產(chǎn)的某個(gè)屬性發(fā)生變更，重新更換固定資產(chǎn)標(biāo)簽耗費(fèi)物力和人力。

  而隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了可以管理資產(chǎn)的信息化軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，給企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來了很大的便利，也在很大程度上提升了資產(chǎn)使用率，降低了成本。

  1、系統(tǒng)采用“一物一碼”的方式，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)綁定一個(gè)唯一的條形碼或二維碼，可全生命周期管理固定資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)。掃碼即可查看固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息。大幅度降低固定資產(chǎn)的閑置率和流失率，提高固定資產(chǎn)的利用率。以此降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

  2、員工可在系統(tǒng)上申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后發(fā)放，員工收貨簽字，責(zé)任到個(gè)人，且可追溯操作流程。

  3、固定資產(chǎn)標(biāo)簽不需要頻繁更換：當(dāng)固定資產(chǎn)的屬性發(fā)生改變時(shí)，掃碼就可以PDA顯示更新后的信息，不需要重復(fù)更換標(biāo)簽，節(jié)約了人力和物力。

  4、界面操作極簡化：界面簡潔，易操作。新手即可迅速入門，從批量導(dǎo)入到其他單據(jù)操作等，可迅速上手。

  5、多維度、可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表：智能化的報(bào)表讓固定資產(chǎn)的整體情況一目了然，決策者可實(shí)時(shí)查看固定資產(chǎn)和耗材的整體數(shù)據(jù)，助力科學(xué)的決策。

  6、系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員。可以給每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。

  7、條碼掃描和RFID感應(yīng)式盤點(diǎn)，大大減輕了資產(chǎn)人員盤點(diǎn)的工作量，且準(zhǔn)確率高。盤點(diǎn)完畢后，可一鍵生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。