固定資產(chǎn)管理通常是各企業(yè)或事業(yè)單位的行政和財(cái)務(wù)以及IT部門的必修工作之一。那么，如何管理好數(shù)量龐大的固定資產(chǎn)，提升固定資產(chǎn)的使用效率，降低閑置率和重構(gòu)率，是評(píng)估固定資產(chǎn)管理工作做得好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，固定資產(chǎn)的數(shù)量多、領(lǐng)用審批凌亂、盤點(diǎn)難度大、固定資產(chǎn)的信息更新不及時(shí)等很多問(wèn)題一直困擾著資產(chǎn)的管理者，以致資產(chǎn)的閑置率、流失率、損壞率、重構(gòu)率一直無(wú)法下降，嚴(yán)重時(shí)還影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

  隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，以上的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的協(xié)助下，得到了很好的改善。那么，它是如何化繁為簡(jiǎn)，將固定資產(chǎn)管理員從繁雜的工作中解脫出來(lái)的呢？

  1、管理固定資產(chǎn)全生命周期

  從固定資產(chǎn)的購(gòu)入、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、折舊到報(bào)廢清理固定資產(chǎn)全生命周期管理解決方案，可隨時(shí)隨地追蹤固定資產(chǎn)的軌跡。

  2、資產(chǎn)標(biāo)簽管理

  每個(gè)資產(chǎn)都有唯一的一個(gè)二維碼/條形碼/RFID標(biāo)簽，結(jié)合PDA/RFID手持設(shè)備，掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽后，可以快速了解固定資產(chǎn)的詳情，包括現(xiàn)在使用人、使用部門、購(gòu)買時(shí)間等。

  3、資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢

  每當(dāng)資產(chǎn)到了使用年限后，便會(huì)自動(dòng)提醒管理員進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢，避免了財(cái)務(wù)與實(shí)物資產(chǎn)不一致的問(wèn)題。

  4、簡(jiǎn)單規(guī)范的資產(chǎn)操作流程

  每當(dāng)員工/部門對(duì)一個(gè)或者多個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)使用、借用時(shí)，都需要在系統(tǒng)上進(jìn)行領(lǐng)用、借用操作申請(qǐng)。申請(qǐng)?zhí)顚懲戤吅螅瑫?huì)生成一個(gè)操作記錄，給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回，使得固定資產(chǎn)操作流程更規(guī)范，同時(shí)也可對(duì)資產(chǎn)去向進(jìn)行追溯。

  5、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀況

  通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的信息，如數(shù)量、購(gòu)買時(shí)間、使用時(shí)間、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)、存放位置等等，降低了資產(chǎn)閑置率和重構(gòu)率

  6、更輕松和高效的盤點(diǎn)方式

  支持在線和離線兩種盤點(diǎn)方式，且這兩方式都支持條碼和RFID盤點(diǎn)。這樣，無(wú)論是在有網(wǎng)絡(luò)或者無(wú)網(wǎng)絡(luò)的情況下，也能快速準(zhǔn)確將分散在各個(gè)區(qū)域的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢，并生成盤點(diǎn)差異報(bào)表，做到賬實(shí)一致。

  7、多層級(jí)的權(quán)限管理

  支持多公司多部門和多管理員進(jìn)行管理。超管可設(shè)置子管的數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。符合更多企業(yè)的管理需求。

  8、財(cái)務(wù)管理保障賬實(shí)一致

  通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，可以確保實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)卡片一一對(duì)應(yīng)，滿足財(cái)務(wù)管理制度與審計(jì)要求。折舊計(jì)算自動(dòng)化，有效支持財(cái)務(wù)管理，使用成本分?jǐn)偯魑Q策精細(xì)化。