隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其內(nèi)部固定資產(chǎn)和耗材數(shù)量逐年遞增，增加了固定資產(chǎn)管理的難度，導(dǎo)致出現(xiàn)：資產(chǎn)的賬實不一致，責(zé)任人不明確，效率低，盤點工作耗時耗力且容易出錯等。而這些也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的流失率和閑置率居高不下，造成固定資產(chǎn)的浪費，企業(yè)運營成本增加。

  而當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)件出現(xiàn)了之后，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理得以明確改善，資產(chǎn)管理效率也得到提高。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程步驟是什么樣呢？

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要操作步驟：主要基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入、固定資產(chǎn)的入庫、固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印、固定資產(chǎn)的日常操作、固定資產(chǎn)的折舊管理、固定資產(chǎn)定期盤點、以及耗材出入庫管理。

  一、基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必要的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括部門、員工、倉庫、資產(chǎn)來源、供應(yīng)商、資產(chǎn)種類等基礎(chǔ)信息導(dǎo)入，為系統(tǒng)后續(xù)的使用打好基礎(chǔ)。

  二、固定資產(chǎn)的入庫

  通過設(shè)置資產(chǎn)導(dǎo)入模板，可以excel一鍵導(dǎo)入資產(chǎn)，快速完成資產(chǎn)入庫工作。

  三、標(biāo)簽打印

  沒個資產(chǎn)入庫后，生成一個條碼編號和RFID編號。然后設(shè)置好資產(chǎn)標(biāo)簽打印模板后，連接條碼/RFID打印機(jī)，進(jìn)行條碼和RFID標(biāo)簽打印，并粘貼到對應(yīng)的資產(chǎn)上，方便后續(xù)辨認(rèn)和盤點。

  四、固定資產(chǎn)日常操作

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報廢和清理操作。同時系統(tǒng)可以記錄每個資產(chǎn)操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯，而且在操作成功后，系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用人、存放部門、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)。

  五、固定資產(chǎn)折舊

  通過設(shè)置每個資產(chǎn)的殘值率、原值、折舊年限，每個月折舊日期。到了每個月設(shè)定日期后，便會自動折舊對應(yīng)金額，得出剩余價值。

  六、固定資產(chǎn)定期盤點

  通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，然后將盤點任務(wù)自動同步到PDA上，進(jìn)行掃描盤點。在掃碼盤點過程中，如需中斷掃碼，可臨時提交盤點任務(wù)，未盤部分下次可以繼續(xù)執(zhí)行掃碼盤點。如果掃到已經(jīng)掃過的資產(chǎn)或者不存在的資產(chǎn)，系統(tǒng)會自動識別，并提醒盤點人。盤點結(jié)束后，自動生成盤點報表、盤盈報表和盤虧報表，實現(xiàn)賬實一致。

  七、低值易耗品管理

  系統(tǒng)支持低值易耗品批量導(dǎo)入。在領(lǐng)取低值易耗品時，需要填寫領(lǐng)用人。領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用用途等數(shù)據(jù)，并生成領(lǐng)用記錄，從而規(guī)范低值易耗品管理，降低低值易耗品支出。