固定資產(chǎn)管理是公司、事業(yè)單位管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但是由于內(nèi)部缺乏一套先進(jìn)的資產(chǎn)管理模式，導(dǎo)致日常的資產(chǎn)管理不夠規(guī)范，久而久之，資產(chǎn)的數(shù)據(jù)就會(huì)變得混亂起來，出現(xiàn)找不到資產(chǎn)、重復(fù)采購、資產(chǎn)責(zé)任不清、報(bào)廢不及時(shí)、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力等諸多問題，給公司、事業(yè)單位的運(yùn)營，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)造成很大的影響。

  隨著科技的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了一款專門用于資產(chǎn)管理的系統(tǒng)軟件。有了“它”，可以有效解決以上遇到的難題，還能提升資產(chǎn)管理水平，發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用：

  一、固定資產(chǎn)的采購

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臺(tái)賬管理，可以清楚當(dāng)期公司內(nèi)資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、采購日期、使用情況等等，從而在資產(chǎn)的采購申請(qǐng)上閑的更有計(jì)劃性，避免出現(xiàn)多采、少采、采錯(cuò)等情況，節(jié)省資產(chǎn)采購資金。

  二、固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)

  每個(gè)采購回來的資產(chǎn)，將其錄入到系統(tǒng)中后都會(huì)生成唯一的條碼編號(hào)。通過條碼打印機(jī)，可以打印出一張張條碼標(biāo)簽，并粘貼到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上，一方面提高資產(chǎn)的辨認(rèn)率，另一方面結(jié)合PDA設(shè)備掃一掃，可以立刻了解該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如入庫時(shí)間、使用情況、存放位置等等。

  三、固定資產(chǎn)日常管理

  所有的固定資產(chǎn)領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、變更、調(diào)撥、維修登記、報(bào)廢、清理等操作都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行操作，可生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查詢。

  此外，每當(dāng)有固定資產(chǎn)操作申請(qǐng)時(shí)，都會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行申請(qǐng)的審核和駁回，規(guī)范資產(chǎn)的操作同時(shí)，也讓資產(chǎn)分配更為合理。

  四、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

  根據(jù)企業(yè)要求，每季度或者每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)。而有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)方式，則可以輕松準(zhǔn)確的完成盤點(diǎn)任務(wù)：

  1、創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)，然后分配到各個(gè)資產(chǎn)管理員的PDA中；

  2、資產(chǎn)管理員利用PDA設(shè)備，見到貼有標(biāo)簽的資產(chǎn)就進(jìn)行掃描，掃描的數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)顯示在PDA屏幕上，盤點(diǎn)正確的會(huì)更新盤點(diǎn)數(shù)量，盤點(diǎn)不正確的則會(huì)發(fā)出提醒。

  3、如果今天盤點(diǎn)不玩，可以留到下次再盤點(diǎn)。

  4、盤點(diǎn)結(jié)束后，可以生產(chǎn)盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

  五、資產(chǎn)折舊和報(bào)廢

  資產(chǎn)折舊：每個(gè)入庫的資產(chǎn)都可以設(shè)置折舊率和折舊時(shí)間，這樣一來系統(tǒng)便可以自動(dòng)進(jìn)行折舊，讓你實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)價(jià)值。

  資產(chǎn)報(bào)廢：每個(gè)入庫的資產(chǎn)可以設(shè)置使用年限，比如設(shè)置5年，自采購日期開始到5年后，便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)廢提醒，讓資產(chǎn)管理員及時(shí)報(bào)廢資產(chǎn)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)。