廣州住房置業(yè)擔保有限公司成立于2015年（以下簡稱住房置業(yè)），為越秀集團旗下國有置業(yè)擔保機構(gòu)，是一家專業(yè)從事住房置業(yè)擔保服務的機構(gòu)。通過為借款人提供全程連帶責任擔保，有效化解置業(yè)貸款風險，保障借貸雙方合法權(quán)益；同時為借款人提供高效、便捷的“一站式”住房貸款服務。

  目前在廣州市行政區(qū)域內(nèi)設(shè)有11個業(yè)務受理點,業(yè)務范圍覆蓋花都、增城、從化、番禺、南沙，擔保資產(chǎn)超過100億元。公司堅持市場化、專業(yè)化運作，實現(xiàn)多元化業(yè)務類型，以統(tǒng)一模式推動廣東省住房置業(yè)擔保業(yè)務，通過參股、投資等方式成立以廣州為中心的廣東省或珠三角地區(qū)住房置業(yè)擔保聯(lián)盟。

  隨著公司業(yè)務的不斷擴展，公司及旗下網(wǎng)點的資產(chǎn)數(shù)量越來越多，人工+Excel的管理方式已經(jīng)不能滿足資產(chǎn)管理需求了，出現(xiàn)了：資產(chǎn)數(shù)量不清，部門資產(chǎn)存放位置和使用人不明、盤點時間長、資產(chǎn)追溯困難、手動計算資產(chǎn)凈值、折舊值工作量大等等，既降低了資產(chǎn)使用價值，增加采購金額，又影響了公司的正常運營。

  為了更加高效、智能、便捷、精準地管理公司及旗下網(wǎng)點固定資產(chǎn)，提高公司管理效益，住房置業(yè)公司與標領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以解決其困擾已久的資產(chǎn)難題，發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。

  主要解決方案：

  1、資產(chǎn)條碼生成和打印

  由于住房公司的資產(chǎn)多，種類多，為了更好區(qū)分每個資產(chǎn)，條碼生成規(guī)則需要改為：部門編號+種類編號+購置日期+4位流水號生成。同時根據(jù)需求，設(shè)置好資產(chǎn)標簽的模板，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認和盤點。

  2、增加資產(chǎn)損壞和維修狀態(tài)

  增加資產(chǎn)損壞和維修的狀態(tài)，讓損壞和維修中的資產(chǎn)無法繼續(xù)使用，減少資產(chǎn)損失。

  3、增加附件上傳和下載功能

  在資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、清理、損壞和維修等功能上，增加附件上傳和下載，滿足使用需求。

  4、資產(chǎn)的折舊和凈殘值計算

  系統(tǒng)提供折舊年限、凈殘值率、采購金額、購置日期、每月折舊日期的字段填寫，根據(jù)這些字段數(shù)據(jù)，自動計算出每個資產(chǎn)的已使用月數(shù)、剩余月數(shù)、月折舊率、月折舊額、累計折舊額、凈值、未提折舊額等數(shù)據(jù)，大大減輕了財務人員的折舊工作，且數(shù)據(jù)更為準確。

  5、審批流程

  員工在進行資產(chǎn)的領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、清理、損壞和維修的操作時，都需要在系統(tǒng)上填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括申請原因、使用部門、使用人等等，然后會生成一條操作記錄，提醒管理員進行審核。若申請沒有問題，則點擊“審核”，并打印出單據(jù)給到員工簽字確認，同時自動更新該資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、存放地點等，無需人工更新。

  6、增加PDA在線編輯功能

  在盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)盤點的資產(chǎn)，其使用人、使用部門、使用狀態(tài)與實際的情況不符合時，可以進行領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、清理、損壞和維修等操作，做到邊盤點邊修改資產(chǎn)信息，保證系統(tǒng)與實物狀態(tài)一致。

  7、掃描盤點

  系統(tǒng)支持按部門、有單和無單的盤點條件，進行盤點單的創(chuàng)建。創(chuàng)建好盤點單后，結(jié)合PDA手持設(shè)備，通過掃描資產(chǎn)標簽來進行盤點，實時顯示盤點數(shù)據(jù)，如果掃描到不屬于改部門的資產(chǎn)，則會以顏色區(qū)分。同時盤點支持多次提交。

  盤點結(jié)束后，實時生成盤點、盤盈和盤虧報表，并可進行導出，方便資產(chǎn)管理員進行處理，做到實賬一致。

  8、權(quán)限分配

  在系統(tǒng)上，可以通過權(quán)限和部門的劃分，區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，也大大提升了資產(chǎn)的維護效率。

  9、資產(chǎn)軌跡可追溯

  每個資產(chǎn)的使用情況，系統(tǒng)都會實時記錄，記錄這些資產(chǎn)的使用軌跡，包括什么時候，誰來領(lǐng)用、退回、借用、調(diào)撥等等，方便后續(xù)追溯。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，住房置業(yè)公司可以及時全面地掌握內(nèi)部的資產(chǎn)分布情況及動態(tài)使用狀況，并解決其困擾已久的資產(chǎn)難題，做到了到真實的了解“家底”，使資產(chǎn)管理的成本降低,合理支配調(diào)配資產(chǎn)。