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| 固定資產管理系統(tǒng) 摸清資產家底 | |
| 發(fā)布時間:2021-03-22 18:34:27 | |
固定資產是行政事業(yè)單位履行職能，保障運轉以及提供公共服務的物質基礎。摸清資產數量、價值、結構、使用狀況等多層面信息，是適應經濟發(fā)展新常態(tài)、深化體制改革的客觀要求，對于進一步規(guī)范和加強國有資產管理，推進厲行節(jié)約，嚴肅紀律具有重要意義。 為進一步規(guī)范和加強資產管理，實現摸清家底、配置科學、管理規(guī)范、盤活資產的目的，事業(yè)單位往往會引入一套固定資產管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產管理系統(tǒng)是如何提升固定資產價值的。
一、摸清家底 資產管理的第一步是建立資產清單，摸清家底 1、事先將資產數據一鍵導入到固定資產管理系統(tǒng)中，自動生成條碼編號，方便后續(xù)查看、管理。 2、通過資產臺賬，可以實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。 二、配置科學 固定資產管理系統(tǒng)具有資產領用、退貨、借用、歸還、調撥、損壞、維修、報廢等日常操作功能，可以滿足資產使用需求。加上詳細的資產報表，了解到每個部門有哪些資產、每位員工手上有哪些資產、有哪些資產需要報廢等等，從而可以科學合理分配資產，提升資產價值。 三、管理規(guī)范 系統(tǒng)對資產管理制定了一套規(guī)范的流程，比如某位員工想申請使用某個資產，需要在系統(tǒng)上進行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯。填寫完申請后，會提醒資產管理員進行審核查看，保證資產的領用規(guī)范。一旦審核成功后，系統(tǒng)便會自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，避免了資產信息更新不及時問題。 四、明確職責 資產需要有管理責任人。固定資產管理系統(tǒng)可以做到“誰領用，誰保管；誰損壞，誰負責”，確保資產使用、保管安全。 五、掃描盤點 在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，資產管理員在PDA端查看盤點任務，前往盤點地點，掃描資產上的條碼便簽，實時采集資產數據并進行檢驗，避免錯盤和漏盤問題。盤點結束后，實時生成盤點、盤盈和盤虧報表，實現賬實一致。 以上就是關于固定資產管理系統(tǒng)在事業(yè)單位中的價值體驗，希望能給你帶來幫助。 |
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