廣州某服飾企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體，專業(yè)生產(chǎn)銷售時(shí)尚服飾的大型綜合性企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，電腦等硬件辦公設(shè)備和員工數(shù)量逐漸增多，以往的資產(chǎn)管理模式難以滿足日常需求，出現(xiàn)了手工登帳相當(dāng)費(fèi)時(shí)、效率低下，資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)卡片信息不對(duì)稱，盤點(diǎn)難度大、準(zhǔn)確率低等情況，不利于企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

  為此決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快公司信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過(guò)認(rèn)真地選型和評(píng)估，公司選擇標(biāo)領(lǐng)科技。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

  1、實(shí)行一物一碼管理

  系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫(kù)，且在入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

  2、全生命周期管理

  系統(tǒng)可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、維保、變更、報(bào)廢等管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢全生命周期管理。

  3、折舊管理

  系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊管理，通過(guò)設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)種類的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購(gòu)金額，即可每月自動(dòng)計(jì)算出資產(chǎn)剩余價(jià)值。

  4、權(quán)限管理

  通過(guò)對(duì)角色管理，可以賦予每個(gè)用戶對(duì)系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過(guò)用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

  5、盤點(diǎn)

  支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點(diǎn)兩種方式。

  PDA手持盤點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

  微信員工盤點(diǎn)：通過(guò)微信小程序，登錄員工手機(jī)號(hào)碼，便會(huì)顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

  主要價(jià)值：

  1、從申購(gòu)，采購(gòu)到固定資產(chǎn)報(bào)廢的全生命周期都實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)式管理。

  2、多維度分析報(bào)表可助力管理者決策，大幅度提升固定資產(chǎn)的利用率，降低閑置率和丟失率。

  3、所有操作系統(tǒng)皆留痕，資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)一目了然。

  4、員工自助領(lǐng)用和盤點(diǎn)簡(jiǎn)化了管理流程，提升了管理效率。

  通過(guò)標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正式上線，給公司的資產(chǎn)管理帶來(lái)了效率上的提升，并規(guī)范了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的的初衷！