做過固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的人都知道，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且極容易出錯(cuò)的工作。傳統(tǒng)的EXCEL表格盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，需要將表格打印，然后抱著一摞摞表格去逐一核對(duì)固定資產(chǎn)并打鉤，如果有需要修改的屬性，備注，然后最后將數(shù)據(jù)重新錄入到電腦。這不僅會(huì)消耗大量的人力，物力，時(shí)間，最終的盤點(diǎn)結(jié)果很有可能還不盡如人意。

  為了提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，減輕資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)賬一致，越來越多企業(yè)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何盤點(diǎn)的。

  1、打印粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽

  事先通過系統(tǒng)和條碼/RFID打印機(jī)，進(jìn)行資產(chǎn)標(biāo)簽的打印和粘貼。

  2、掃描盤點(diǎn)

  掃描盤點(diǎn)主要分為3種方式：

  1）條碼掃描盤點(diǎn)

  在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員登錄PDA，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，查看需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)。前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，利用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽二維碼，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯(cuò)盤。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表。

  2）RFID讀取盤點(diǎn)

  在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員RFID手持設(shè)備，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，查看需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)。前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，開啟RFID手持機(jī)上的讀取功能，便會(huì)自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)顯示在界面上。因此只需拿著RFID設(shè)備，在該區(qū)域內(nèi)走一圈，即可完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表。

  3）微信小程序盤點(diǎn)

  在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，員工在微信端登錄盤點(diǎn)小程序，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，查看需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)。員工利用手機(jī)的掃描功能，掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽二維碼，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯(cuò)盤。

  4）離線盤點(diǎn)

  離線盤點(diǎn)，也就是在沒有網(wǎng)路下的盤點(diǎn)方式，只要支持PDA掃描盤點(diǎn)和RFID讀取盤點(diǎn)。在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，然后在PDA或者RFID手持設(shè)備下載好盤點(diǎn)任務(wù)，前往盤點(diǎn)地點(diǎn)進(jìn)行掃描標(biāo)簽二維碼或者讀取RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)，操作不變。

  盤點(diǎn)完成后，需要到有網(wǎng)的環(huán)境下提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，從而生成盤點(diǎn)報(bào)表和盤虧報(bào)表。

  以上幾種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式，不但可以提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，還可以降低固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中的出錯(cuò)率，使得固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果更加精確，盤點(diǎn)周期更短。