固定資產(chǎn)管理有三大目標：減少固定資產(chǎn)的資源（資金）占用、實物資產(chǎn)的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價值。但是固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)助資產(chǎn)管理人員管理，規(guī)范化資產(chǎn)領(lǐng)用流程，降低日常工作量，提升資產(chǎn)管理價值。

  一、合理分配固定資產(chǎn)

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報表管理，可以讓管理者清楚當(dāng)前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個資產(chǎn)的使用人、存放地點、使用狀態(tài)（在用、報廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價值、購置日期等等，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)，這樣一來，對應(yīng)資產(chǎn)的人員分配、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢等可以更為科學(xué)合理，提升資產(chǎn)使用價值。

  二、降低資產(chǎn)閑置數(shù)量

  通過資產(chǎn)閑置報表，可以實時知道現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，存放在哪些地方，什么時候購買的，購買金額為多少，同時通過資產(chǎn)折舊功能，可以實時算錯每個資產(chǎn)的剩余價值有多少，這樣一來，公司可以將部分閑置資產(chǎn)進行出售，降低閑置數(shù)量。

  三、資產(chǎn)全生命周期管理

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作功能，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  四、資產(chǎn)報費及時，降低財務(wù)損失

  通過資產(chǎn)報廢報表，可以實時知道當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)剩余報廢天數(shù)，且一旦過了使用年限，便會自動發(fā)出提醒，讓資產(chǎn)管理員可以及時進行報廢，降低財務(wù)損失。

  五、落實資產(chǎn)管理責(zé)任

  每個資產(chǎn)都會有對應(yīng)的使用人或保管人，可以做到“誰領(lǐng)用，誰保管；誰損壞，誰負責(zé)”，確保資產(chǎn)使用、保管安全。

  六、輕松盤點 實時掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)

  支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

  PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

  微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工手機號碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

  七、集成其他信息系統(tǒng) 打破信息孤島

  系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、釘釘?shù)龋蚱菩畔⒐聧u，實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時一致，提升供應(yīng)鏈效率。