在很多集團企業(yè)中，他們對資產(chǎn)管理還停留在人工+EXCEL階段，通過人工經(jīng)驗來判斷固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，對管理人員的依賴高，一旦某位管理人員休請假或調(diào)崗，固定資產(chǎn)的運營效率下降會很明顯。同時新購固定資產(chǎn)入庫完成后，需要管理員手寫記錄今天的入庫情況，然后錄入到EXCEL中，不僅效率低，數(shù)據(jù)容易混亂出錯，而且管理、查詢、統(tǒng)計麻煩，對于采購、調(diào)撥、分配造成較大的影響。同時，用excel來記錄數(shù)據(jù)，無法做到權(quán)限控制，存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。

  這時，集團企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

  主要場景應(yīng)用

  1、入庫場景

  針對集團企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細自定義，比如車牌號 、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產(chǎn)管理。

  2、權(quán)限場景

  系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

  3、領(lǐng)用場景

  員工可以自動在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會自動生成一個領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進行審批處理。

  4、打印標簽場景

  每個入庫資產(chǎn)都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實時掌握字動態(tài)信息。

  5、報表場景

  系統(tǒng)支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產(chǎn)明細統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

  6、資產(chǎn)盤點場景

  采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分。

  同時在盤點過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進行操作。