一個中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個部門當中，管理起來的難度很大。

  一是因為一開始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購買時間、購買數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準；二是在使用過程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時，比如資產(chǎn)使用人、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)；三是，缺乏準確的資產(chǎn)臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準確率不高，難以做到實賬一致。

  為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產(chǎn)。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

  1、減輕前期數(shù)據(jù)錄入工作

  系統(tǒng)支持Excel一鍵導入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：部門、員工、資產(chǎn)類別、倉庫、供應商、資產(chǎn)來源等等；資產(chǎn)數(shù)據(jù)則是企業(yè)當前所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)名稱、購買時間、金額、存放位置、使用人、使用部門、使用狀態(tài)等等，都可以一鍵導入到系統(tǒng)中，大大減輕前期數(shù)據(jù)錄入工作。

  2、一物一碼管理

  每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結(jié)合PDA手持設備掃一掃，即可實時了解該資產(chǎn)詳細信息。而且，每當固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權(quán)責，避免資產(chǎn)流失

  3、權(quán)限劃分

  系統(tǒng)支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產(chǎn)，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

  4、審批發(fā)放

  每個員工都可以在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)領(lǐng)用申請，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個申請過程留痕，可以隨時進行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

  5、資產(chǎn)報廢提醒

  每當資產(chǎn)到了報廢年限后，會自動提醒資產(chǎn)管理員進行報廢處理，減少損失。

  6、支持員工盤點

  系統(tǒng)支持員工盤點自己資產(chǎn)，盤點結(jié)束后，可以自動將盤點數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

  7、條碼盤點

  員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動采集盤點數(shù)據(jù)，并在任務結(jié)束后，自動將盤點數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，效率高。

  8、資產(chǎn)報表

  資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復采購固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。