固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在企業(yè)實(shí)際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成，而且大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況可以及時(shí)得到解決，從而幫助企業(yè)增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用：

  一、資產(chǎn)日常操作管理

  主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。

  二、資產(chǎn)附加自定義屬性

  不同的企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對(duì)家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對(duì)中大型設(shè)備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等。

  三、設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽

  根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)（包括二維碼、資產(chǎn)名稱、條碼編號(hào)、使用人、購(gòu)買時(shí)間、存放地點(diǎn)等等），做到每件物品都有據(jù)可查。

  四、資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

  使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。

  五、資產(chǎn)折舊

  按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

  六、固定資產(chǎn)月報(bào)

  根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

  七、固定資產(chǎn)綜合查詢

  可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

  八、低值易耗品管理

  低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，系統(tǒng)可對(duì)低值易耗品實(shí)行進(jìn)銷存管理，提升低值易耗品價(jià)值

  九、權(quán)限管理功能

  權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系

  總結(jié)

  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理全流程操作電子化、全方位協(xié)作信息化、全覆蓋上下一體化，提高固定資產(chǎn)管理水平和工作效率，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化管理。緊密圍繞事項(xiàng)、數(shù)據(jù)、流程、角色四要素，完善固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、租賃、處置等專項(xiàng)業(yè)務(wù)審批流程管理。