固定資產管理系統(tǒng)讓責任不再停留在紙面

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固定資產管理系統(tǒng)讓責任不再停留在紙面

發(fā)布時間:2021-07-14 09:31:34

實物資產的管理牽涉面非常廣，一個單位內所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對實物資產的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時，資產管理的責任只能停留在紙面。

此外，資產管理者還面臨很多的工作困難，如：

1、各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

2、因為信息分散，所以必然存在信息的導入操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免。

3、沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

4、每次資產盤點，由于賬上的資產位置與實物資產位置有出入，往往需要花費大量時間在尋找資產路上，而且有了員工為了應付，簡單盤點一下就結束了，造成資產與實物的不符。

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固定資產管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更高效的資產管理效果。

1、每當資產進行了領用/退庫、借用/歸還、資產調撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當時操作情況進行追溯，減少資產流失。

2、每當資產有了更新后，系統(tǒng)都會自動進行資產信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實物與系統(tǒng)一致，不用擔心找不到資產、以及對應負責人了。

3、采用了移動端掃描二維碼的盤點方式，管理員可隨時點開盤點單，對固定資產進行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產，管理員盤點公共區(qū)域沒有使用人的若干資產，讓盤點更加快捷。每當資產盤點結束后，還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表，并可進行導出查看，做到實賬一致。

4、提供多維度分析報表：資產臺賬、資產報廢報表、部門/員工資產報表、企業(yè)每月新增資產報表、閑置/在用資產報表、資產操作履歷、維保到期統(tǒng)計報表、資產新增/減少金額等等，多少資產閑置？多少在用？多少報廢？多少在維修？所有資產狀況可一覽無余，助力企業(yè)者決策。

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