在生產(chǎn)型企業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)管理的好壞往往決定整個(gè)生產(chǎn)是否順暢，整體效率能否提高。來(lái)料是否及時(shí)，物料是否齊備，庫(kù)存是否安全，配件品質(zhì)是否合格，庫(kù)容是否足夠，進(jìn)出是否通暢等等無(wú)不影響著生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)。

  想要管理好倉(cāng)庫(kù)，單靠人工是不夠，還需要一個(gè)好用的信息化工具——倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)以下管理效果。

  1、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃

  一個(gè)良好的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，不僅可以在有限的空間內(nèi)盡可能多放物品，而且還能避免不同品質(zhì)、狀態(tài)、大小、種類的貨品混合在一起，方便找貨、上架、盤點(diǎn)等作業(yè)進(jìn)行。

  企業(yè)根據(jù)自己貨品的特性，合理劃分出各個(gè)倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)區(qū)/庫(kù)位，再進(jìn)行條碼標(biāo)簽粘貼標(biāo)識(shí)。然后將這些倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)區(qū)/庫(kù)位條碼，整理好一鍵導(dǎo)入到倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中，一方面可以在系統(tǒng)維護(hù)管理，另一方面可以將貨品與儲(chǔ)位進(jìn)行綁定，方便后續(xù)找貨、上架、盤點(diǎn)等作業(yè)進(jìn)行，也可以生成一個(gè)倉(cāng)庫(kù)使用報(bào)表。

  2、條碼管理 貨品清晰

  人工管理模式下，貨品大部分缺乏條碼，很容易造成辨認(rèn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)收錯(cuò)、發(fā)錯(cuò)貨等一系列問題，也增加了追溯難題，增加企業(yè)損失。

  在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的條碼功能下，每個(gè)貨品都有唯一條碼編號(hào)，且都貼有一張條碼標(biāo)簽，標(biāo)簽上有二維碼、條碼編號(hào)、物料名稱、料號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等數(shù)據(jù)，讓員工可以肉眼辨認(rèn)，同時(shí)結(jié)合PDA手持設(shè)備掃描，自動(dòng)采集貨品信息，避免收錯(cuò)、發(fā)錯(cuò)貨等一系列問題問題。

  此外，通過(guò)此條碼編號(hào)，可以進(jìn)行問題快速追溯，追溯到當(dāng)時(shí)貨品名稱、儲(chǔ)位、操作人員、操作時(shí)間、對(duì)應(yīng)單號(hào)等數(shù)據(jù)，快速解決問題，減少損失。

  3、貨品擺放清晰，通道順暢

  在以往人工上架下，容易出現(xiàn)貨品隨意擺放、堆積在通道上、一個(gè)庫(kù)位有多種貨品、同一種貨品放在多種庫(kù)位上、后續(xù)找貨困難等一系列問題。

  在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的上架策略下，會(huì)自動(dòng)計(jì)算好每個(gè)貨品最佳的上架庫(kù)位（比如同一種貨品會(huì)放在同一庫(kù)位或者旁邊庫(kù)位上，新的貨品會(huì)上架到空閑庫(kù)位上），然后在用PDA將貨品與庫(kù)位進(jìn)行綁定，從而讓貨品擺放有序、整潔，易與尋找，也不會(huì)阻塞通道。

  4、優(yōu)化流程，提升效率

  在以往作業(yè)流程中，存在不少不合理的地方，而且非常依賴?yán)蠁T工經(jīng)驗(yàn)，還需要時(shí)候錄入作業(yè)數(shù)據(jù)，工作量大，效率低，準(zhǔn)確率也低。

  倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以優(yōu)化作業(yè)流程，減少各環(huán)節(jié)作業(yè)不合理的地方，而且系統(tǒng)指導(dǎo)性作業(yè)，告訴員工去哪個(gè)儲(chǔ)位找貨，上架到哪個(gè)儲(chǔ)位，再加上防錯(cuò)提醒，從整體提高了作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。同時(shí)作業(yè)數(shù)據(jù)無(wú)需人工錄入，系統(tǒng)可自動(dòng)更新同步，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

  5、庫(kù)存管理 實(shí)賬一致

  在以往作業(yè)過(guò)程中，由于人為的失誤，經(jīng)常導(dǎo)致庫(kù)存與實(shí)物不一致，而且盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，存在隨意盤點(diǎn)情況，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)束后還是存在部分貨品庫(kù)存不對(duì)情況。

  倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)優(yōu)化庫(kù)存管理，實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量動(dòng)態(tài)更新，基本出入庫(kù)作業(yè)一完成，庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)增加/減少相應(yīng)庫(kù)存，做到實(shí)時(shí)一致。

  盤點(diǎn)時(shí)，員工只需利用PDA掃描物料/成品和庫(kù)位標(biāo)簽，輸入實(shí)盤數(shù)量即可。且盤點(diǎn)結(jié)束后可生成盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，且支持將實(shí)盤庫(kù)存轉(zhuǎn)為系統(tǒng)庫(kù)存，保證實(shí)賬一致。

  6、加強(qiáng)員工管理

  倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工工作量，哪個(gè)員工工作勤快，哪個(gè)員工“摸魚”，一目了然，同時(shí)可以制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)多勞多得。

  倉(cāng)儲(chǔ)在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中扮演著越來(lái)越重要角色，而倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)更好管理倉(cāng)庫(kù)，創(chuàng)造更多效益。