在醫(yī)院運(yùn)營管理中，固定資產(chǎn)管理起著非常重要的作用。合理、科學(xué)、精細(xì)化的固定資產(chǎn)管理可以在很大程度上降低醫(yī)院運(yùn)營成本，提升運(yùn)營效率，更好為人們服務(wù)。

  固定資產(chǎn)管理難點(diǎn)突出

  當(dāng)下，醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上仍然存在制度不健全、核算不科學(xué)不合理等問題，主要集中在四個關(guān)鍵方面：首先是重采購，輕管理，監(jiān)管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產(chǎn)盤點(diǎn)難；第三，資產(chǎn)使用率和安全性難保障；最后是資產(chǎn)的運(yùn)營數(shù)據(jù)無法得到有效應(yīng)用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化建設(shè)仍存在功能零散、無法全流程覆蓋、數(shù)據(jù)共享難、管控難落地等痛點(diǎn)，整體資產(chǎn)管理信息化水平亟待提升。

  為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，保障和促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院必須要進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的重建，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期管理，高效使用，規(guī)范處置。

  標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理軟件。通過成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對等工作，還提供了設(shè)備現(xiàn)場巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。

  1、強(qiáng)化組織保障

  對于醫(yī)院而言，組織保障是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在組織保障上實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式，按照醫(yī)院、歸口管理部門、使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行三級管理。資產(chǎn)管理部代表醫(yī)院執(zhí)行督促、檢查、指導(dǎo)、完善等相關(guān)職責(zé)，并處理資產(chǎn)日常事宜、清查盤點(diǎn)、報廢等工作；歸口管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安裝驗(yàn)收、入庫辦理、資產(chǎn)維修、檔案管理等日常工作；各資產(chǎn)使用部門設(shè)置資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門科室臺賬建立及資產(chǎn)申領(lǐng)、維修、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)等日常業(yè)務(wù)。

  2、確保賬賬相符、賬實(shí)相符

  首先，使用部門通過系統(tǒng)可以隨時盤點(diǎn)自己科室資產(chǎn)，提交轉(zhuǎn)科申請，保證了資產(chǎn)和對應(yīng)科室、對應(yīng)地點(diǎn)的正確性；并且固定資產(chǎn)折舊和績效直接關(guān)聯(lián)，顯著提升了固定資產(chǎn)科室的準(zhǔn)確性。其次，資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加精準(zhǔn)。固定資產(chǎn)是否報廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實(shí)使用情況都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)、互動和更新，為醫(yī)院管理層的科學(xué)決策提供了更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

  3、數(shù)據(jù)實(shí)時上傳

  通過系統(tǒng)讓資產(chǎn)購買申請、入庫、領(lǐng)用申請、出庫、科室盤點(diǎn)、科室轉(zhuǎn)科申請、科室待報廢申請、待報廢處理、資產(chǎn)清查軟件上傳數(shù)據(jù)、報廢線上申請、報廢處理一整套的固定資產(chǎn)操作都可在線操作。線上操作閉環(huán)體系的建立讓醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢委員會、資產(chǎn)管理部對固定資產(chǎn)全流程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，隨時了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀態(tài)，為科學(xué)決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。

  標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可改變醫(yī)院傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方式，夯實(shí)固定資產(chǎn)管理工作，加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)降本增效的運(yùn)營效益目標(biāo)，推動了醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。

相關(guān)閱讀：如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理