當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，其內(nèi)部的管理會(huì)逐漸遇到不少問題，比如對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理：

1、固定資產(chǎn)數(shù)量多，但是不清楚在哪些人手中，閑置數(shù)量有多少；

2、低值易耗品管理起來也麻煩，沒有對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)記錄，不清楚消耗情況；

3、資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等，缺乏對(duì)應(yīng)的歷史記錄查詢；

4、管理制度流于形式，沒有履行特別的審批程序，授權(quán)審批制度不明確；

5、手工盤點(diǎn)流程繁瑣，異地盤點(diǎn)成本高，導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)信息不準(zhǔn)確，盤點(diǎn)結(jié)果無法溯源

而當(dāng)企業(yè)開始上線二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，以上問題可以得到很好的解決，并做到固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，盤點(diǎn)輕松準(zhǔn)確，為企業(yè)節(jié)約不少固定資產(chǎn)成本。

1、每個(gè)固定資產(chǎn)都會(huì)有一個(gè)二維碼和對(duì)應(yīng)二維碼標(biāo)簽，通過這個(gè)二維碼標(biāo)簽，可以清楚這個(gè)資產(chǎn)相關(guān)信息，比如名稱、條碼、入庫(kù)時(shí)間、使用部門等等。

2、每個(gè)入庫(kù)到系統(tǒng)的固定資產(chǎn)，會(huì)形成一個(gè)資產(chǎn)臺(tái)賬，通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以清楚知道每個(gè)分公司/部門資產(chǎn)數(shù)量、閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量，同時(shí)還可以了解每個(gè)資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)間、采購(gòu)金額、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、折舊金額等數(shù)據(jù)。

3、每個(gè)資產(chǎn)會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄這個(gè)資產(chǎn)從入庫(kù)到現(xiàn)在經(jīng)歷了哪些操作，比如調(diào)撥、借用、損壞、維修、報(bào)廢等等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

4、每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會(huì)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)進(jìn)行追溯。

5、系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行審批權(quán)限劃分，只有具備審批權(quán)限的用戶才能進(jìn)行審批和駁回資產(chǎn)的申請(qǐng)。

6、每個(gè)分公司/部門的負(fù)責(zé)人只能看到、管理和操作自己部門下的資產(chǎn)，其他部門的資產(chǎn)無法看到和操作。

7、二維碼標(biāo)簽盤點(diǎn)方式，可使用手機(jī)APP掃二維碼盤點(diǎn)。掃碼后，如果需要修改存放地點(diǎn)等，可直接修改。還可以使用全員盤點(diǎn)，員工可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)，最后管理員進(jìn)行匯總。

8、具有低值易耗品管理模塊，實(shí)時(shí)記錄低值易耗品現(xiàn)有庫(kù)存、日常出入庫(kù)情況等等。

9、系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，即使發(fā)生變更，一人在系統(tǒng)內(nèi)作修改即可，修改后實(shí)時(shí)同步到相關(guān)部門，消除信息孤島、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享