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| 冷庫管理系統(tǒng)之貨主欠費管理 | |
在冷庫經(jīng)營過程中，經(jīng)常會遇到客戶欠款付費的情況，這讓企業(yè)十分頭疼。因為有時客戶存在欠款情況，而貨品還可以繼續(xù)出貨，以致這筆錢無法很好收回，造成企業(yè)損失。 而通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以很好避免這一問題出現(xiàn)，即便遇到欠費情況， 也可以將其貨品留下來抵押，直到費用交上后才讓其繼續(xù)出庫。 冷庫管理系統(tǒng)的貨主欠費流程： 1、做好貨主資料管理 先維護好貨主資料，包括貨主編號、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額，比如限額設(shè)置為2W，那么當(dāng)欠費達2W后，就會限制不讓其出庫了。
2、費用結(jié)算 每個貨主費用結(jié)算報表，每個月月底都可以準(zhǔn)時生成，速度快，準(zhǔn)確率高，且每一筆費用都可以清楚顯示出來，可以快速打印給到貨主查看，催其盡快匯款。 3、費用結(jié)算報表匯總 當(dāng)所有貨主的費用結(jié)算出來后，會自動整合生成一個費用結(jié)算報表，準(zhǔn)確顯示出每個貨主上個月欠款多少，這個月費用多少，本應(yīng)欠款多少，然后打印出給到老板查看，如果有付款情況，可以在紙上劃去。 4、欠費凍結(jié)貨品 當(dāng)貨主費用出來后，一旦費用超過欠款限制，那么在創(chuàng)建出庫單時，就會提示不給出庫，直到錢付完后才給出庫。 5、付款去凍結(jié) 當(dāng)貨主付完款后，在系統(tǒng)上把這個貨主的已付費用輸入進去，并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài)，這時出庫的限制就會去除，就可以繼續(xù)出庫了。 通過冷庫管理系統(tǒng)應(yīng)用，可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費用收款情況，即便遇到欠費情況，也可以及時凍結(jié)貨品，防止出庫，減少企業(yè)損失。 |
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