2021年即將結(jié)束，又是一年固定資產(chǎn)的盤點季，眾多企業(yè)陸續(xù)開始著手進行年終盤點了。但是，企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)多少？各實物資產(chǎn)的賬實是否一致？如何減輕行政、財務(wù)、IT和固定資產(chǎn)管理員的工作量？盤點人員能否快速盤點完每個分公司資產(chǎn)，并做好盤點報告？盤點時遇到不對的資產(chǎn)，又得查以往記錄，了解這個資產(chǎn)是怎么來的？

而想要避免以上問題出現(xiàn)，單純靠人工盤點的模式已經(jīng)是不行了，一個有利的固定資產(chǎn)盤點工具是必要的——條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點工作：

一、盤點前

1、很多公司在上線前條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前，已經(jīng)有很不少固定資產(chǎn)實物存在了，所以需要整理好這些固定資產(chǎn)信息，然后批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后每個資產(chǎn)都會生成唯一的二維碼編號。

2、在資產(chǎn)臺賬，篩選出不同部門的資產(chǎn)，然后連接條碼打印機，將每個部門的資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來，標(biāo)簽上內(nèi)容：條碼編號、名稱、使用部門、使用人等信息。

3、創(chuàng)建每個部門的資產(chǎn)盤點單，并且在PDA上安裝好系統(tǒng)APP。

二、盤點中

1、每個部門的負責(zé)人拿著PDA手持設(shè)備，在自己部門上進行盤點。

2、利用PDA掃描貼有標(biāo)簽的資產(chǎn)，沒掃描成功一個資產(chǎn)后會更新盤點數(shù)量。

3、如果盤點到其他部門的資產(chǎn)，則會有提示，并顯示是哪個部門、使用人是誰。

4、盤點完成后，可以查看有哪些資產(chǎn)沒有盤點到，然后再去仔細尋找一下對應(yīng)資產(chǎn)。

5、支持多次盤點，不用擔(dān)心需要全部盤點完才可以。

6、盤點完成后，點擊提交，所有的盤點數(shù)據(jù)都會實時上傳到系統(tǒng)后臺，生成盤點明細表。

三、盤點后

1、盤點結(jié)束后，生成每個部門對應(yīng)的盤點、盤盈和盤虧報表，且每個報表上都有對應(yīng)的盤點條碼、盤點名稱，所屬部門、使用人、盤點位置、盤點人、盤點時間等信息。

2、針對盤點時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)不對，可以直接在系統(tǒng)進行調(diào)整，做到實賬一張。

3、整合每個部門的資產(chǎn)盤點信息，及時給到管理者查看。

4、針對有問題的資產(chǎn)，直接在系統(tǒng)中即可找到對應(yīng)的操作記錄、操作時間、操作人員、審批人員等數(shù)據(jù)，快速追溯到問題所在。

由此可見，通過條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用，讓往后的盤點工作輕松簡單，資產(chǎn)數(shù)據(jù)做到實賬一致，公司運營更流暢。