廣州某健康產(chǎn)業(yè)公司是一家以大數(shù)據(jù)為核心，集體重管理產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的國家高新技術(shù)企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，資產(chǎn)數(shù)量也越來越多，無論是對于管理方面，還是盤點(diǎn)方面，都造成了很大的困擾。為此，公司覺得引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決當(dāng)前問題。

通過多家軟件商的篩選，公司攜手標(biāo)領(lǐng)科技搭建高效資產(chǎn)信息化平臺，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化。透明化管理，以及快速高效盤點(diǎn)，提升資產(chǎn)使用價值。當(dāng)前的主要訴求為：

1、公司組織混在同一個區(qū)域辦公，做盤點(diǎn)計(jì)劃的方式時無法區(qū)分在盤資產(chǎn)到底屬于哪個機(jī)構(gòu)，因此需要能夠支持多個盤點(diǎn)計(jì)劃合并進(jìn)行盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)時需要能了解資產(chǎn)使用人、使用部門等信息，以便區(qū)分責(zé)任人；

3、需要設(shè)置好每個部門的資產(chǎn)使用權(quán)限，不同部門的人員無法看到和操作其他部門的資產(chǎn)。

4、資產(chǎn)日常變動，包括領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、損壞等，都需要由管理人員審批后才能發(fā)放。

經(jīng)過一番深入調(diào)研，標(biāo)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)結(jié)合客戶需求和問題，借助豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)幫客戶制定了一套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

1、每個資產(chǎn)入庫后，都會生成唯一的資產(chǎn)條碼，且可以貼上對應(yīng)條碼標(biāo)簽，為后續(xù)資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)打好基礎(chǔ)。

2、資產(chǎn)日常變動，包括領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、損壞等，都需要在系統(tǒng)上進(jìn)行處理，并由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，同時生成對應(yīng)操作記錄，方便后續(xù)追溯。

3、通過權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)可以分配不同部門的使用權(quán)限，讓每個部門的管理者只能看到和操作自己部門資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單后，員工可以通過PDA及時獲取盤點(diǎn)任務(wù)，及時了解固定資產(chǎn)相關(guān)信息，包括使用人、使用部門等信息，實(shí)現(xiàn)移動盤點(diǎn)。

5、盤點(diǎn)過程中，支持多人同時盤點(diǎn)，更高效；且重盤、錯盤，系統(tǒng)自動預(yù)警，更智能；同一盤點(diǎn)任務(wù)可分批多次提交，更靈活，

6、盤點(diǎn)結(jié)束后，每個部門的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都會實(shí)時上傳，并匯總起來。通過盤點(diǎn)報(bào)表，即可了解每個部門的盤盈、盤虧情況，以及對應(yīng)的盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)位置、盤點(diǎn)時間等數(shù)據(jù)。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線應(yīng)用，公司實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的高效管控，減少了工作量的同時，還降低了資產(chǎn)流失、重復(fù)購買等問題出現(xiàn)。