企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，會(huì)購(gòu)置大量的固定資產(chǎn)，如：辦公設(shè)備、辦公家具、IT設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。為了實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的使用情況，減少不必要的資產(chǎn)購(gòu)買投入，定期清理報(bào)廢的資產(chǎn)，需要資產(chǎn)管理人員定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

由于固定資產(chǎn)的數(shù)量眾多，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，又依靠人工方式，盤點(diǎn)工作往往需要花費(fèi)數(shù)天的時(shí)間，由于沒有使用專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)或單位的資產(chǎn)管理還停留在EXCEL記錄管理，很難對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行生命周期追溯管理。 

標(biāo)領(lǐng)條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是為了解決上述問題需研發(fā)，系統(tǒng)以條碼/RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一物一碼標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置入庫(kù)到報(bào)廢全流程生命周期的管理，系統(tǒng)通過(guò)“一物一碼”的管理模式，確保賬實(shí)一致，員工可在員工端口發(fā)起領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥與自主盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)時(shí)可以使用條碼掃描或RFID感應(yīng)盤點(diǎn)，大大的提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以給我們帶來(lái)以下的收益

1、降低管理成本，提高工作效率

實(shí)際應(yīng)用中，資產(chǎn)盤點(diǎn)原來(lái)10人30天共300人天的工作量，實(shí)現(xiàn)條碼信息化資產(chǎn)管理后盤點(diǎn)工作量3人10天完成30人天。傳統(tǒng)的鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)率為三百分之一，利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)出錯(cuò)率為萬(wàn)分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬(wàn)分之一。

2、加強(qiáng)購(gòu)入固定資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購(gòu)置審批的輔助工具，在審批過(guò)程中，審批部門只要通過(guò)相應(yīng)的終端設(shè)備，對(duì)申請(qǐng)部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細(xì)調(diào)查，這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料。原來(lái)大量的重復(fù)購(gòu)置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時(shí)得到了解決，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

3、掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源

固定資產(chǎn)條碼信息化管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，相關(guān)部門可實(shí)時(shí)地掌握所固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用情況。購(gòu)入資產(chǎn)及時(shí)登記，并打印條碼。總部對(duì)分部、上級(jí)對(duì)下級(jí)盤點(diǎn)清查工作可以先通過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點(diǎn)地清查，做到有很強(qiáng)的針對(duì)性，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析功能可方便地了解到固定資產(chǎn)的異動(dòng)變化，及時(shí)調(diào)配資源。

4、簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)折舊工作，確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在購(gòu)入每一筆資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過(guò)條形碼閱讀器將盤點(diǎn)結(jié)果輸至計(jì)算機(jī)，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在就可以進(jìn)行折舊工作，發(fā)現(xiàn)缺少、溢余則會(huì)提醒工作人員。折舊工作只須經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的屏幕操作，輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成手工操作下需要多人數(shù)周時(shí)間才能完成的工作，并且完全保證折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。