深圳某房地產(chǎn)公司，成立于2011年，主要業(yè)務(wù)為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理。為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升有形資產(chǎn)的使用率，該公司上線了標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件。

項(xiàng)目背景：

經(jīng)過(guò)多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，該房地產(chǎn)公司的固定資產(chǎn)數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)，由于缺乏系統(tǒng)的管理方案，一些有形資產(chǎn)管理問(wèn)題日積月累，給公司的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了較大的難度。而房地產(chǎn)公司的資產(chǎn)的閑置率以及流失率較高，資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度較大，無(wú)法發(fā)揮有形資產(chǎn)的價(jià)值，且增加資產(chǎn)成本損失。為了完善有形資產(chǎn)的管理，提升資產(chǎn)利用率，形成資產(chǎn)閉合管理，該房地產(chǎn)公司最終選擇上線標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件。

在明確房地產(chǎn)公司的需求與業(yè)務(wù)流程后，標(biāo)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)結(jié)合房地產(chǎn)公司的實(shí)際情況，為其量身定制了一套契合使用的資產(chǎn)管理軟件方案：

1、采用先進(jìn)的RFID技術(shù)，為每個(gè)有形資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽作為它們的資產(chǎn)身份證，通過(guò)RFID與標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件的使用，實(shí)現(xiàn)掃描錄入管理有形資產(chǎn)。

2、搭建有形資產(chǎn)管理流程框架，從資產(chǎn)的新增、入庫(kù)、領(lǐng)用、退還、借用、歸還、盤點(diǎn)、損壞、維修、折舊、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)規(guī)范資產(chǎn)的使用。

3、對(duì)有形資產(chǎn)的使用操作進(jìn)行記錄，讓每個(gè)有形資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人，做到誰(shuí)使用，誰(shuí)管理，誰(shuí)損壞，誰(shuí)負(fù)責(zé)。

4、采用多部門同時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)時(shí)，各個(gè)部門人員只需盤點(diǎn)自己所持有的資產(chǎn)，軟件自動(dòng)匯總并生成相關(guān)的盤點(diǎn)清單與報(bào)表，快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。

5、通過(guò)軟件算法智能計(jì)算有形資產(chǎn)的折舊情況，減輕財(cái)務(wù)的工作量。同時(shí)，軟件可生成豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，如資產(chǎn)臺(tái)賬、盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈報(bào)表、盤虧報(bào)表、資產(chǎn)增加統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)申請(qǐng)記錄等等。

6、通過(guò)RFID設(shè)備與軟件結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)在線報(bào)警功能，當(dāng)資產(chǎn)離開(kāi)其限定使用區(qū)域，就會(huì)發(fā)出警報(bào)，預(yù)防資產(chǎn)丟失。

7、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。可以將CSV/Excel格式文件導(dǎo)入到標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件當(dāng)中。

目前，標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件已經(jīng)在房地產(chǎn)公司中正式投入使用。通過(guò)該軟件，房地產(chǎn)公司在解決陳年舊病的同時(shí)，可以輕松掌握內(nèi)部有形資產(chǎn)的分布與使用情況，降低資產(chǎn)管理成本，提升資產(chǎn)利用率。