隨著信息化的高速發(fā)展，倉庫管理系統(tǒng)在現(xiàn)代化倉庫中應(yīng)用越來越廣泛。一些專注于條形碼領(lǐng)域的軟件開發(fā)公司，在條碼倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和成熟的產(chǎn)品，如廣州標(biāo)領(lǐng)科技等企業(yè)，現(xiàn)就條碼倉庫管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)的區(qū)別描述如下。   

 一、概述  

      傳統(tǒng)倉庫管理完全由人來完成，以手工記錄為主。而社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和工業(yè)生產(chǎn)的加速，使得倉庫貨品的進(jìn)出更為頻繁，倉庫信息更為重要。倉儲管理的信息化是現(xiàn)代化倉庫管理的趨勢，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，倉儲信息處理越來越復(fù)雜，信息數(shù)據(jù)量也更為龐大，來源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù)，會大大增加信息采集人員和信息輸入人員，降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率。隨著條形碼技術(shù)成熟和廣泛應(yīng)用，條碼能夠快速、高質(zhì)量打印，條碼能夠被各類條碼掃描器快速、準(zhǔn)確識別。企業(yè)可以采用條碼自動識別技術(shù)應(yīng)用于其倉儲配送貨品中的入庫、出庫、盤存、移庫、調(diào)撥等環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)信息采集，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集不同分布的貨品跟蹤數(shù)據(jù)、及時采集數(shù)據(jù)。為信息管理系統(tǒng)提供了詳實(shí)、準(zhǔn)確、及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，和科學(xué)的管理手段。  

條碼化管理是利用條碼技術(shù)，對企業(yè)倉庫的作業(yè)信息進(jìn)行采集跟蹤的管理，條碼化管理通過對企業(yè)的實(shí)際物理貨品信息的跟蹤采集，滿足企業(yè)針對客戶的要求所做的貨品準(zhǔn)備、貨品管理、倉儲運(yùn)輸、幫助客戶提供詳實(shí)的市場預(yù)測信息、物流服務(wù)、質(zhì)量控制等方面的信息管理需求。數(shù)據(jù)可追蹤、溯源、反查強(qiáng)大的報表功能滿足多變的管理需求，多維圖形化數(shù)據(jù)分析，使您坐在辦公室就能了解倉庫的倉儲情況、庫存結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況以及具體客戶的單位貨品的流向。  

二、傳統(tǒng)的倉庫管理作業(yè)流程以及弊端    

傳統(tǒng)倉庫管理作業(yè)流程如下：

進(jìn)貨流程：貨品到達(dá)------卸貨-----清點(diǎn)記錄-----統(tǒng)計對單-----開具票據(jù)。流程中涉及部門及人員：運(yùn)輸單位、搬運(yùn)工、倉庫管理員、有關(guān)部門、財務(wù)部門。     

出貨流程 ：客戶認(rèn)可的提貨信息---出具提貨單---清點(diǎn)記錄 --- 裝貨 -----發(fā)貨。流程中涉及部門及人員：財務(wù)部有關(guān)部門、倉庫管理員、搬運(yùn)工、運(yùn)輸單位。    

此種傳統(tǒng)倉庫管理流程中易出現(xiàn)的問題：1、物料出入庫，物品存放地點(diǎn)等信息由于采集過程繁瑣，需人工登記或在幾個班次結(jié)束后統(tǒng)一錄入計算機(jī)，經(jīng)常發(fā)生傳遞滯后，引起庫存量上升，發(fā)貨日期無法保證或難以估計，以及決策依據(jù)不準(zhǔn)確等弊病。不管是人工登單還是手工錄入，這種操作在記錄和輸入數(shù)據(jù)時產(chǎn)生的錯誤也降低了系統(tǒng)的可靠性，一些單位為了避免手工操作的失誤，采取增設(shè)驗(yàn)單人員的辦法，但其副作用一是把人工投入非增值性重復(fù)勞動造成浪費(fèi)，另外，還會影響指令處理速度，加劇信息滯后。2、由于這種數(shù)據(jù)收集方式難以系統(tǒng)化，最終降低了勞動生產(chǎn)率，訂單、資金周轉(zhuǎn)質(zhì)量以及倉庫空間的利用率。

三、應(yīng)用條碼技術(shù)后的條碼倉庫管理系統(tǒng)發(fā)揮的作業(yè)流程及優(yōu)勢

1．收貨管理  

  為了開出一張收據(jù)或進(jìn)行任何其它操作，倉庫管理員首先要從它的條碼數(shù)據(jù)處理終端上選擇貨品收據(jù)處理菜單，并用終端上的條碼掃描器掃描貨品包裝上通常由供應(yīng)商預(yù)先貼好的條碼標(biāo)簽，標(biāo)簽上的條碼表示了接受這一產(chǎn)品所需的全部信息，倉庫管理員通過掃描，就能快速準(zhǔn)確地錄入這些信息。如果客戶沒有以條碼的形式提供這些信息，倉庫管理員就要通過終端將這些信息鍵入系統(tǒng)中，系統(tǒng)立即生成用于這些貨品的條碼標(biāo)簽。入庫統(tǒng)計開始時，數(shù)據(jù)終端將提示倉庫管理員輸入收貨單的號碼。倉庫管理員首先掃描這個號碼的條碼，然后系統(tǒng)判斷這個條碼是否正確，如果不正確，系統(tǒng)會立刻向倉庫管理員做出警示；如果正確，倉庫管理員再掃描收貨單上的項(xiàng)目號，系統(tǒng)隨后檢查收貨單上的項(xiàng)目是否與實(shí)際進(jìn)貨相符。接著，倉庫管理員掃描物料規(guī)格信息（體積、重量和成分等）和標(biāo)識號的條碼。這個標(biāo)識號唯一標(biāo)識入庫的這件貨品，作為一個最基本的信息用于以后所有的庫存管理環(huán)節(jié)中。   

2．入庫管理     

   搬運(yùn)工（或叉車司機(jī)）只需用便攜條碼掃描器掃描準(zhǔn)備入庫的物料箱上的標(biāo)簽和準(zhǔn)備存放此箱的貨架的標(biāo)簽即可。入庫可分間接和直接兩種：間接入庫指貨品堆放在任意空位上后，通過條碼掃描記錄其地址；直接入庫指將某一類貨物存放在指定貨架。通過入庫管理，為每一個物料箱及其存放位置建立一個記錄。 

3．盤庫管理  

  盤庫管理指從把庫房中說倉儲的所有貨品根據(jù)盤庫原則進(jìn)行物理實(shí)物盤存的操作。流程如下：工作人員首先在便攜式條碼數(shù)據(jù)終端上下載要盤貨品的數(shù)據(jù)，并且倉庫管理人員依據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)終端到倉庫現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)掃描貨品的條碼號。終端顯示哪些是那些貨品，他們存放在何地，輔助倉庫管理人員根據(jù)實(shí)際庫存登記實(shí)際盤點(diǎn)的實(shí)物信息，并且輸入實(shí)際貨品數(shù)量。并掃描其標(biāo)識號進(jìn)行驗(yàn)證。系統(tǒng)記錄這一貨品，并建立一份盤存數(shù)據(jù)檔案。

4．出庫管理 

   提貨作業(yè)要與同一顧客的各項(xiàng)貨品訂單結(jié)合。先將訂單分解為按貨箱為單位，或者按批、貨盤的滿載能力為單位，還可按特殊情況或容器來確定裝貨作業(yè)。操作工從其條碼數(shù)據(jù)終端上選擇了出庫模式后，掃描提貨箱上的條碼，系統(tǒng)便確認(rèn)貨箱里是否含有提貨單上的物品，其數(shù)量和品種是否正確等。在應(yīng)發(fā)貨數(shù)量與實(shí)際提貨數(shù)量之間出現(xiàn)不一致時，系統(tǒng)均要求操作工輸入一個原代碼，對此差異做出解釋，再由系統(tǒng)重置代碼和報告。這樣系統(tǒng)就具有一定的柔性，可讓操作工在貨盤不滿的時候能裝載更多的貨物，或在貨盤已滿時撤走一些貨物。最后，系統(tǒng)把出庫存的貨物從數(shù)據(jù)庫清除，并表明此訂單已完成提貨。

   以上為條碼倉庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)作業(yè)流程，原理是將條碼數(shù)據(jù)采集應(yīng)用于倉庫管理系統(tǒng)，從上述闡述中直接清晰可見的收益如下： 

   1、去掉了手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，能大大提高工作效率。 

   2、解決庫房信息陳舊滯后的弊病。一張票據(jù)從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長的時間。這使得倉庫生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的貨品信息，為用戶定下交貨日期、以及貨品，有些貨品需要根據(jù)其保質(zhì)期、貨品市場生命周期、具體保存環(huán)境等等條件來出庫。

  3、解決票據(jù)信息不準(zhǔn)確的問題（主要是抄定錯誤，鍵入錯誤），從而達(dá)到提高生產(chǎn)率、明現(xiàn)改善倉儲的工作環(huán)節(jié)、提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準(zhǔn)引起的附加庫房存量、提高資金利用率、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高倉庫利用率等目的。