一個大型企業(yè)，其內(nèi)部的車輛、辦公設(shè)備、家具、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、計算機(jī)設(shè)備等資產(chǎn)都相當(dāng)數(shù)量的存在，由于數(shù)量龐大，分布較廣，管理起來非常困難，經(jīng)常出現(xiàn)無緣無故的“失蹤”，等到需要用到時，免不了重新掏錢買一個，而且還會耽誤工作時間，對企業(yè)的發(fā)展是非常不利。

  如何有效解決這個問題？是增加資產(chǎn)管理人員？還是更嚴(yán)格的資產(chǎn)購買審批制度？或許企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)換下思路了，比如引進(jìn)先進(jìn)成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用電腦來彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工管理的缺陷。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率，并對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，讓各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，提高企業(yè)競爭力！

  那么建設(shè)大型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)主要有哪些

  1、多級別管理：大型企業(yè)的級別層次多，所以系統(tǒng)的設(shè)計必須能讓主管企業(yè)人員，既可以實(shí)時了解下屬各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況，又可以實(shí)時監(jiān)控各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)經(jīng)營情況，全面掌控客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

  2、人員管理：大型企業(yè)資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點(diǎn)，所以系統(tǒng)必須具備對資產(chǎn)使用企業(yè)、使用部門、使用人員的信息同步收集及監(jiān)控的功能，真正實(shí)現(xiàn) "分級管理、責(zé)任到人” 。

  3、監(jiān)控管理：通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作、實(shí)時數(shù)據(jù)自動傳遞，達(dá)到集中監(jiān)控、防范風(fēng)險的目標(biāo)。集團(tuán)主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機(jī)構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運(yùn)營情況，建立并完善在線預(yù)警系統(tǒng)，杜絕資產(chǎn)流失。

  4、關(guān)系管理：系統(tǒng)通過登記格式化的資產(chǎn)信息可以非常方便的幫助集團(tuán)主管部門掌握資產(chǎn)狀況，理清歸屬關(guān)系。

  5、過程控制管理：在系統(tǒng)中，上級企業(yè)可以隨時查詢下級企業(yè)的資產(chǎn)報表，進(jìn)行上下級企業(yè)的在線協(xié)作。所有的數(shù)據(jù)完全是動態(tài)更新的，實(shí)現(xiàn)真正的動態(tài)監(jiān)控。

  6、安全管理：建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制，系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、高可用性的軟硬件產(chǎn)品，保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、報表管理：系統(tǒng)可以生成各種報表，如各類月報、季報、年報等，幫助管理者在做出決策時有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

  以上7點(diǎn)就是關(guān)于大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)了，只有將以上7點(diǎn)做好，才能確保系統(tǒng)符合大型企業(yè)的資產(chǎn)管理需求，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式升級，將資產(chǎn)價值更大化。