目前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車輛、樣板房物品等。而且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項較為繁重的業(yè)務(wù)，需要花費一定的管理力度才能做好此項工作。

  目前，集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在以下問題：

  1、物品多，種類多，管理者多，管理時間為不定期，有時查找物品要浪費許多的人力、物力。

 2、固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規(guī)范的表格記錄，造成資產(chǎn)流失或者設(shè)備反復(fù)維修情況。

  3、員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財務(wù)等職能部門相關(guān)的監(jiān)督、審核流程，產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。

  4、每年底的固資盤點工作量非常大，嚴(yán)重影響工作效率。

  5、行業(yè)競爭激烈，缺乏有效資產(chǎn)流程管理方法。

  為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護(hù)好物品，及促進(jìn)物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化，繼續(xù)建立一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、調(diào)撥、盤點、報廢、清理等日常管理業(yè)務(wù)的信息平臺。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了以下效果：

  1、實現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊，計算固定資產(chǎn)的利用效果，提高資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。

  2、設(shè)定閑置日期，出具固定資產(chǎn)清單，實現(xiàn)對庫存的固定資產(chǎn)進(jìn)行即時處理，提高資產(chǎn)價值的回收率。

  3、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，便于集團(tuán)辦公室日常業(yè)務(wù)管理。

  4、即時打印出各種各樣的報表，用于會計查賬或?qū)徍恕?/span>

  5、實現(xiàn)固定資產(chǎn)自動盤點，減輕盤點人員工作量，提高工作效率。

  6、實現(xiàn)分類分權(quán)管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。

  7、實現(xiàn)固定資產(chǎn)的過程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調(diào)配（借出、歸還）等功能進(jìn)行全過程管理。

  集團(tuán)利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，明確了各中心資產(chǎn)管理職責(zé)，并切實提高固定資產(chǎn)日常的使用效率及回收價值，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高資產(chǎn)管理工作效率，實時資產(chǎn)管理過程信息，給企業(yè)帶來明顯的資產(chǎn)管理體驗。