現(xiàn)代企業(yè)制度下，固定資產(chǎn)對于企業(yè)的重要性愈加凸顯，資產(chǎn)管理更是對企業(yè)經(jīng)營管理及其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生直接性影響。但是，國內(nèi)仍有不少在固定資產(chǎn)管理管理方面很混亂，可以說是沒有怎么看中對固定資產(chǎn)的管理，只是說有哪個設(shè)備需要維修了，就去申報維修，等到這個資產(chǎn)徹底不能用了才知道這個資產(chǎn)已經(jīng)報廢了，而沒有一個專門的針對固定資產(chǎn)這一塊的系統(tǒng)管理。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是因此而開發(fā)的。通過這一套系統(tǒng)，平時的資產(chǎn)管理、維修保養(yǎng)、報廢，統(tǒng)計等都是按照企業(yè)流程合理地進行紙化，管理者只需要提供少量的原始信息系統(tǒng)就能自動進行管理，大大簡化了不必要的勞動，真正做到無紙化管理！

  那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是怎么實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的呢？總體來說可以分為三大塊來管理：對固定資產(chǎn)的管理、對固定資產(chǎn)管理人員的管理、耗材的管理。

  一、固定資產(chǎn)的管理

  1、基本資料：像資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、詳細配置、使用部門、使用狀態(tài)，使用人員等都可以詳細記錄。

  2、維修保養(yǎng)：每一次資產(chǎn)故障情況及維修內(nèi)容，維修時間，維修費用，相關(guān)報修及維修人員等，可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。此外，如果是定期維護保養(yǎng)的話，系統(tǒng)還會自動彈出提醒，提醒及時保養(yǎng)設(shè)備。

  3、配件管理：對于一些大型資產(chǎn)，除資產(chǎn)本身以外會附帶一些小的零部件，零部件就可以作為配件進行管理。

  4、借出還入：詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產(chǎn)，以及還入的時間等，從而防止資產(chǎn)設(shè)備的丟失。

  5、驗收管理。對于購進的資產(chǎn)，在安裝調(diào)試后需要進行驗收，在這里就可以記錄資產(chǎn)的驗收情況。或者說是在設(shè)備維修后，重新投入使用前可以先驗收，保證維修質(zhì)量。

  6、轉(zhuǎn)移管理。如果固定資產(chǎn)需要在部門之間的調(diào)撥，由原先的管理部門轉(zhuǎn)移到另一個管理部門，資產(chǎn)的所有權(quán)出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，在這里的話就清楚的知道這個設(shè)備最開始是在哪個部分使用，后來又是在哪個部分，清楚的記錄資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移過程。

  7、文檔管理：這里可以存放固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)文檔及參數(shù)文檔 ，能更加詳細的記錄資產(chǎn)信息。

  二、人事管理

  主要是針對與設(shè)備管理有關(guān)的人員的管理。可以根據(jù)不同部門對相關(guān)人員分組管理，詳細記錄每個員工的詳細信息，并對員工詳細分組管理，可以單獨設(shè)置不同用戶的不同權(quán)限。

  三、耗材管理

  企業(yè)日常運行所需的辦公用品已經(jīng)固定資產(chǎn)所涉及到的一些維修零件或者是一些配件。從所需耗材的采購到支持采購的貨款，到協(xié)商退貨退款到耗材在各部門的領(lǐng)用，再到領(lǐng)多了涉及到的退還，可以說是一個整體環(huán)節(jié)的管理。促使企業(yè)更加有效的節(jié)約資源，提供資源的使用率。

 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的不僅僅是企業(yè)的資產(chǎn)，可以說涉及的是整個企業(yè)的運營，為企業(yè)的未來發(fā)展打下牢固基礎(chǔ)。