固定資產(chǎn)盤點，是每個事業(yè)單位都需要面臨的一項繁雜且耗時耗力的工作。資產(chǎn)管理部門需要對單位的固定資產(chǎn)做全面準(zhǔn)確的盤點，無論物件大小，無論資產(chǎn)貴重都要一一清查核對。

  那么，怎樣才能保障盤點工作細致有序地進行，以及高效準(zhǔn)確地完成呢？小編認為，合理的人員分配和清查規(guī)劃很重要，但條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，更有助于資產(chǎn)管理體系規(guī)范化、盤點工作效率化！

  為什么要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢

  1、方便識別和區(qū)分每一個固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)批量導(dǎo)入。每個入庫的資產(chǎn)都會生成唯一條碼編號，然后連接條碼打印機，進行條碼標(biāo)簽的打印，然后一一粘貼到固定資產(chǎn)上。打印的標(biāo)簽內(nèi)容有二維碼、資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等數(shù)據(jù)。這樣一來，可以快速知道每個固定資產(chǎn)的名稱、購買日期等數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)認錯情況。

  2、規(guī)范資產(chǎn)日常使用

  為什么每次資產(chǎn)盤點都非常耗時耗力呢？很大一部分原因就是日常使用不夠規(guī)范，例如部分資產(chǎn)領(lǐng)用隨意不記錄、員工離職交接不清、報廢日期不知、資產(chǎn)位置去向不明、二次購買等等，從而在盤點過程中，需要花費更多時間來尋找、核對資產(chǎn)。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以規(guī)范資產(chǎn)日常申請、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢和情況等作業(yè)，并生成追溯記錄，實時更新資產(chǎn)使用部門、使用人、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)，這樣一來，大大減少資產(chǎn)尋找、核對、丟失、去向不明等情況。

  3、PDA快速掃碼，避免漏盤、錯盤

  傳統(tǒng)的盤點工作由人工使用紙筆清點、記錄，既耗時耗力，盤點錯誤率也高。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，員工可利用PDA查看已創(chuàng)建好的盤點任務(wù)，了解盤點情況，然后通過掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點，盤點信息實時顯示在界面上，避免漏盤、錯盤的情況，確保盤點結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性

  4、自動生成盤點、盤盈、盤虧報表

  當(dāng)盤點結(jié)束后，數(shù)據(jù)可自動回傳到系統(tǒng)上，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表，確保賬實一致。

  總的來說，固定資產(chǎn)盤點的確是一項繁雜且耗費人力物力的工作，但只要善用科技產(chǎn)品規(guī)范管理，如條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，那么，再龐雜的盤點任務(wù)也能準(zhǔn)確、便捷，高效地完成！