對(duì)于第三方和出租型的冷庫企業(yè)來說，日常的作業(yè)和計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確率是非常重要，前者容易造成貨主的庫存數(shù)據(jù)不對(duì)，后者則容易造成貨主的費(fèi)用結(jié)算不多，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和收益都會(huì)造成很大的影響。

  標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)從冷庫管理痛點(diǎn)出發(fā)，幫助冷庫企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確作業(yè)，管理好每個(gè)貨主庫存，快速準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)貨主每筆費(fèi)用，不僅提升貨主的服務(wù)體驗(yàn)，還能提升冷庫企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而帶來更多收益。

  一、作業(yè)準(zhǔn)確率

  以往冷庫的作業(yè)方式，是通過人工記憶來完成入庫、出庫、調(diào)倉等作業(yè)，并在事后通過手寫來記錄數(shù)據(jù)，錄入到電腦的excel中，這種方式工作量大，且記錄和錄入都存在數(shù)據(jù)出錯(cuò)、忘記等情況，出現(xiàn)貨主庫存不準(zhǔn)、找不到貨、來回核對(duì)單據(jù)等問題，影響企業(yè)正常運(yùn)作。

  現(xiàn)在有了冷庫管理系統(tǒng)，日常的開單、入庫、出庫等作業(yè)可以在系統(tǒng)和PDA上操作，且具有防錯(cuò)提醒功能，大大提升作業(yè)效率。

  例如在入庫過程中，開單員在系統(tǒng)上開單并打印給理貨員和倉管員，速度快，準(zhǔn)確率高。理貨員查看入庫單，了解要入庫的商品信息，然后核對(duì)數(shù)量，利用PDA將貨品與移動(dòng)碼綁定，實(shí)現(xiàn)一板一碼管理。倉管員查看入庫單，利用PDA掃描移動(dòng)碼確認(rèn)貨品，無誤就將商品拉進(jìn)庫內(nèi)，掃描庫位條碼，完成商品入庫。不僅實(shí)時(shí)了貨品與庫位的綁定，還能將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，自動(dòng)更新貨主庫存數(shù)量、存放位置等數(shù)據(jù)，無需人工記錄和錄入。

  在出庫過程中，倉管員掃描出庫單上的批次碼，可以自動(dòng)顯示該批次商品的所有存放庫位，然后前往其中一個(gè)庫位進(jìn)行掃描出庫即可，同時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，自動(dòng)更新貨主庫存數(shù)量、存放位置等數(shù)據(jù)，無需人工記錄和錄入。

  二、費(fèi)用結(jié)算收款

  冷庫企業(yè)的貨主數(shù)量多，且部分貨主計(jì)費(fèi)情況不一樣，大大增加了計(jì)費(fèi)結(jié)算的難度。

現(xiàn)在有了冷庫管理系統(tǒng)，支持每個(gè)貨主的多種計(jì)費(fèi)方式，包括每天的零倉計(jì)費(fèi)單價(jià)、零倉計(jì)費(fèi)類型（按板/件/噸）、按天/月包倉、增值服務(wù)費(fèi)、出入庫產(chǎn)生的雜費(fèi)（搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、配貨費(fèi)等），當(dāng)貨主有貨品存放在冷庫中或者有包倉單時(shí)，便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算計(jì)費(fèi)，知道貨主沒有庫存和包倉單到期后，才會(huì)停止計(jì)費(fèi)，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，也確保了計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確性。

  每當(dāng)?shù)皆挛矔r(shí)，便可對(duì)每個(gè)貨主進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算，準(zhǔn)確顯示每個(gè)貨主的每筆費(fèi)用產(chǎn)生的來源、單價(jià)、費(fèi)用等，無誤后便可進(jìn)行結(jié)算，并將費(fèi)用打印給貨主查看，從而完成收款工作。下次結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，便會(huì)從上次結(jié)轉(zhuǎn)日期開始計(jì)算。

  同時(shí)，貨主費(fèi)用信息報(bào)表會(huì)自動(dòng)更新，統(tǒng)計(jì)每個(gè)貨主近段時(shí)間產(chǎn)生的總費(fèi)用、總欠費(fèi)、總付費(fèi)情況，查看明細(xì)則可以看到每個(gè)月產(chǎn)生的費(fèi)用、欠費(fèi)、付費(fèi)等數(shù)據(jù)
以及這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的來源。

  由此可見，有了冷庫管理系統(tǒng)的幫助，冷庫企業(yè)的發(fā)展將會(huì)越來越好，收益也越來越高。