當(dāng)前，隨著高校教學(xué)、科研等工作的快速發(fā)展，資產(chǎn)管理形式多種多樣，構(gòu)成也越來(lái)越復(fù)雜，在各種采購(gòu)項(xiàng)目的投入也越來(lái)越多。因此，對(duì)資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等業(yè)務(wù)要求也越來(lái)越高。與此相對(duì)應(yīng)的是，財(cái)政部門、教育主管部門對(duì)資產(chǎn)與采購(gòu)監(jiān)管要求越來(lái)越高，要掌握資產(chǎn)的全生命周期信息，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)監(jiān)管及資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)審批管理，并定期要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

  為有效打通資產(chǎn)全生命周期整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期各業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，全面提升高校資產(chǎn)全生命周期信息化管理水平。標(biāo)領(lǐng)推出了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版，幫助高效搭建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致、盤點(diǎn)輕松、資產(chǎn)去向可查等管理理念。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版采用B/S架構(gòu)，以用戶體驗(yàn)為導(dǎo)向，業(yè)務(wù)功能需求為核心，為用戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、租借、維修、退回、歸還、盤點(diǎn)、折舊以及報(bào)廢清理的全生命周期管理。采用條碼技術(shù)，賦予每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)唯一條碼編號(hào)，用于尋找、辨識(shí)和盤點(diǎn)，讓資產(chǎn)價(jià)值更大化。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

  1、權(quán)限設(shè)置

  系統(tǒng)可為每個(gè)用戶，設(shè)置個(gè)性化的菜單功能權(quán)限、按鈕權(quán)限、視圖權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等，能夠自行設(shè)置動(dòng)態(tài)的菜單導(dǎo)航器，業(yè)務(wù)功能清晰分類，易學(xué)、易懂、易操作，確保數(shù)據(jù)安全

  2、基礎(chǔ)資料可批量導(dǎo)入

  對(duì)于高校用到的基礎(chǔ)資料，如倉(cāng)庫(kù)、部門、員工、職位、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商、資產(chǎn)來(lái)源等，可通過(guò)excel一鍵導(dǎo)入，減少工作量。同時(shí)可通過(guò)設(shè)置入庫(kù)模板，進(jìn)行大批量資產(chǎn)一鍵入庫(kù)。

  3、條碼標(biāo)識(shí)

  每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)都有特定條碼編號(hào)，通過(guò)條碼打印機(jī)可打印出條碼標(biāo)簽，將標(biāo)簽粘貼至固定資產(chǎn)中，方便盤點(diǎn)、尋找和區(qū)別。

  4、規(guī)范資產(chǎn)操作

  每當(dāng)有資產(chǎn)需要領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢和清理等操作需求，可以在系統(tǒng)上創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的操作流程，便會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，然后由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，若無(wú)問(wèn)題便可進(jìn)行操作，有問(wèn)題便駁回，規(guī)范化了資產(chǎn)操作流程，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

  5、低值易耗品管理

  具有低值易耗品管理模塊，可以輕松管理每個(gè)低值易耗的入出庫(kù)情況，降低低值易耗品的成本。

  6、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

  通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總量，每個(gè)資產(chǎn)名稱、存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態(tài)等，且支持模糊查詢，讓你實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)詳細(xì)信息。

  7、報(bào)表管理

  包括盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈報(bào)表、盤虧報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、每月部門資產(chǎn)增減報(bào)表、部門資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等，支持查詢和導(dǎo)出excel。

  8、首頁(yè)提醒

  每當(dāng)有資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報(bào)廢、操作審核、操作駁回等作業(yè)時(shí)，都會(huì)在首頁(yè)進(jìn)行提醒，方便資產(chǎn)人員快速處理，避免等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

  9、盤點(diǎn)管理

  PDA掃描盤點(diǎn)，自動(dòng)校驗(yàn)掃描資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免錯(cuò)盤和漏盤情況。同時(shí)支持在線盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、小程序盤點(diǎn)等盤點(diǎn)方式。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為高校業(yè)務(wù)信息化管理提供專業(yè)的技術(shù)與服務(wù)，配備豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，為進(jìn)一步的智慧校園建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，助力校園運(yùn)營(yíng)管理再上新臺(tái)階。