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| 上線資產管理系統(tǒng) 摸清“家底”助力決策 | |
| 發(fā)布時間:2020-05-23 09:15:02 | |
隨著公司的不斷擴張,需要配置的實物資產也隨之增多。按照部門職能的劃分,管理這些實物資產的職責自然就是由行政部擔起,但要保護固定資產完整無缺,充分挖掘潛力,不斷改進固定資產利用情況,提高固定資產使用的經濟效果,單單靠人工的管理是不夠的。因為人工的管理模式,往往會存在以下資產問題: 1、傳統(tǒng)的手寫標簽和表單填寫,經常會因為格式凌亂、字跡模糊而增加辨識難度,造成統(tǒng)計錯誤。 2、公司資產多,且分布廣,需要拿著資產表格和筆,對著已經盤點的資產進行打鉤,工作量非常大。 3、很多手寫標簽使用久了會脫落,讓資產信息更加難以考證。 4、不清楚資產存放的位置,也無法得知各部門上究竟有多少資產,缺乏對資產的中間追溯管理。
固定資產管理系統(tǒng)采用先進的條形碼(RFID)技術開發(fā)的,從企業(yè)資產管理部門的日常工作出發(fā),將企業(yè)資產的管理與價值管理結合起來,真正做到了對資產整個生命周期的計算機化管理,使企業(yè)資產管理人員解脫了繁重的手工勞動,同時也對輔助領導決策、提高維護效益、降低企業(yè)運營和維護成本提供了全面的解決方案。 1、資產全生命周期管理 從購買、到入庫、領用、轉移調撥、維修、借用、報廢、清理等,系統(tǒng)實現了資產全生命周期的管理。 2、資產標簽管理 資產管理通過條碼/RFID標簽的形式,給每個固定資產管理建立一個身份證。 3、統(tǒng)計分析報表 提供多維度的查詢統(tǒng)計分析,實時掌握固定資產信息一目了然。 4、自動計提折舊 在提供固定資產日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等管理的同時,還提供了自動計提折舊的功能。 5、操作記錄 每當資產有領用、借用、維修、調撥、報廢等操作后,都會生成對應的操作記錄,且可以進行打印,讓用戶可以搞清楚每個資產的去向情況。 6、審批流程 嚴密安全的審批流程,覆蓋資產全生命周期,安全管理無漏洞。用戶可以在未審核和已審核信息當中查看審核意見,實時了解審批情況。 7、臺賬管理 每當資產進行領用、借用、報廢等操作后,資產的狀態(tài)都會實時更新。比如領用后,資產狀態(tài)為在用、使用部門和使用人是誰,方便對資產進行管理和追溯。 8、盤點流程 支持RFID盤點和二維碼盤點兩種方式。盤點的數據會即時現在界面上,避免漏盤、錯盤的情況,若掃描到其他部門的資產,會以黃色進行區(qū)分。盤點完成后,數據實時上傳到系統(tǒng),生成盤點、盤盈和盤虧報表,讓用戶實時調整。 9、權限管理 可以賦予不同用戶的使用權限,確保資產系統(tǒng)的使用安全。
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