隨著公司的不斷擴張，需要配置的實物資產也隨之增多。按照部門職能的劃分，管理這些實物資產的職責自然就是由行政部擔起，但要保護固定資產完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產利用情況，提高固定資產使用的經濟效果，單單靠人工的管理是不夠的。因為人工的管理模式，往往會存在以下資產問題：

  1、傳統(tǒng)的手寫標簽和表單填寫，經常會因為格式凌亂、字跡模糊而增加辨識難度，造成統(tǒng)計錯誤。

  2、公司資產多，且分布廣，需要拿著資產表格和筆，對著已經盤點的資產進行打鉤，工作量非常大。

  3、很多手寫標簽使用久了會脫落，讓資產信息更加難以考證。

  4、不清楚資產存放的位置，也無法得知各部門上究竟有多少資產，缺乏對資產的中間追溯管理。

  固定資產管理系統(tǒng)采用先進的條形碼(RFID)技術開發(fā)的，從企業(yè)資產管理部門的日常工作出發(fā)，將企業(yè)資產的管理與價值管理結合起來，真正做到了對資產整個生命周期的計算機化管理，使企業(yè)資產管理人員解脫了繁重的手工勞動，同時也對輔助領導決策、提高維護效益、降低企業(yè)運營和維護成本提供了全面的解決方案。

  1、資產全生命周期管理

  從購買、到入庫、領用、轉移調撥、維修、借用、報廢、清理等，系統(tǒng)實現了資產全生命周期的管理。

  2、資產標簽管理

  資產管理通過條碼/RFID標簽的形式，給每個固定資產管理建立一個身份證。

  3、統(tǒng)計分析報表

  提供多維度的查詢統(tǒng)計分析，實時掌握固定資產信息一目了然。

  4、自動計提折舊

  在提供固定資產日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等管理的同時，還提供了自動計提折舊的功能。

  5、操作記錄

  每當資產有領用、借用、維修、調撥、報廢等操作后，都會生成對應的操作記錄，且可以進行打印，讓用戶可以搞清楚每個資產的去向情況。

  6、審批流程

  嚴密安全的審批流程，覆蓋資產全生命周期，安全管理無漏洞。用戶可以在未審核和已審核信息當中查看審核意見，實時了解審批情況。

  7、臺賬管理

  每當資產進行領用、借用、報廢等操作后，資產的狀態(tài)都會實時更新。比如領用后，資產狀態(tài)為在用、使用部門和使用人是誰，方便對資產進行管理和追溯。

  8、盤點流程

  支持RFID盤點和二維碼盤點兩種方式。盤點的數據會即時現在界面上，避免漏盤、錯盤的情況，若掃描到其他部門的資產，會以黃色進行區(qū)分。盤點完成后，數據實時上傳到系統(tǒng)，生成盤點、盤盈和盤虧報表，讓用戶實時調整。

  9、權限管理

  可以賦予不同用戶的使用權限，確保資產系統(tǒng)的使用安全。