做好固定資產(chǎn)管理工作，對于提升企業(yè)資產(chǎn)管理整體水平、更好地服務(wù)與保障單位履職和企業(yè)發(fā)展，具有重要意義。但是傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式繁瑣，日常資產(chǎn)申請不夠規(guī)范，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、二次購買、追溯困難、盤點耗時耗力、實賬不一致等問題，已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化管理要求。不過有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以上資產(chǎn)問題可以輕松解決，給企業(yè)帶來高效、便捷的固定資產(chǎn)管理流程。

  1、明晰責任

  每個資產(chǎn)都會有對應(yīng)的使用人、存放地點。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)變更，資產(chǎn)的使用人、存放地點也會隨之改變，從而可將責任落實到人。

  2、健全制度

  針對固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、維修保管、借用歸還、調(diào)撥變更、報廢清理等重點環(huán)節(jié)，系統(tǒng)都有對應(yīng)的功能進行操作，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯。

  3、登記管理

  每個入庫的資產(chǎn)都會生成一個專屬條碼編碼和資產(chǎn)卡片。

  條碼編碼通過打印機進行打印粘貼，方便日后尋找和盤點；

  資產(chǎn)卡片則是實時記錄該資產(chǎn)的詳細信息，包括資產(chǎn)名稱、購置時間、采購金額、存放地點、使用人、操作記錄（領(lǐng)用、借用、變更、報廢等）。

  4、權(quán)限管理

  通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

  5、清查資產(chǎn)

  支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

  PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工手機號碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

  6、合理分配

  通過報表管理，可以讓管理者清楚當前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個資產(chǎn)的使用人、存放地點、使用狀態(tài)（在用、報廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價值、購置日期等等，從而可以做到資產(chǎn)合理配置。

  主要價值：

  1、幫助企業(yè)建立完整的固定資產(chǎn)管理臺賬。

  2、提升固定資產(chǎn)、設(shè)備的運作效率和利用率。

  3、了解資產(chǎn)數(shù)量、使用人、部門等信息，減少固定資產(chǎn)的丟失和損壞。

  4、提升固定資產(chǎn)的管理和盤點效率，為企業(yè)節(jié)約人力成本。

  5、全生命周期內(nèi)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的“賬、卡、物一致”