在資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)調(diào)撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網(wǎng)點(diǎn)或者分公司的集團(tuán)性企業(yè)。而在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下的調(diào)撥，不僅需要手寫調(diào)撥記錄，還需要再Excel報(bào)表中更新資產(chǎn)的狀態(tài)、使用部門、使用人等，耗時(shí)耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、去向不明等情況，降低了資產(chǎn)價(jià)值。

  而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上調(diào)撥問題，讓資產(chǎn)調(diào)撥更規(guī)范，減少資產(chǎn)流失，落實(shí)員工責(zé)任。本文就為大家介紹下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)撥流程。

  1、權(quán)限管理

  通過權(quán)限管理，資產(chǎn)管理員可以合理分配部門賬號，每個(gè)部門的賬號只能管理其部門下資產(chǎn)，不能管理其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)使用安全。

  2、創(chuàng)建調(diào)撥單

  登錄部門負(fù)責(zé)人賬號，然后創(chuàng)建一張調(diào)撥單，填寫好需要調(diào)撥的部門、調(diào)撥接收人、調(diào)撥原因、存放地點(diǎn)、需要調(diào)撥資產(chǎn)等信息，再進(jìn)行提交。

  3、審批調(diào)撥申請

  調(diào)撥單創(chuàng)建好后，資產(chǎn)管理員會收到審核提醒，對改調(diào)撥單進(jìn)行審核，查看調(diào)撥申請是否符合需求。若無問題，將調(diào)撥單進(jìn)行打印，給到部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，反之則審核不通過。

  4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更

  調(diào)撥成功后，這些資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)會自動進(jìn)行變更，無需手動更新，落實(shí)員工管理責(zé)任。

  5、資產(chǎn)卡片更新

  在資產(chǎn)入庫后，每個(gè)資產(chǎn)都會生成一張資產(chǎn)卡片，記錄改資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和使用軌跡。因此當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥成功后，資產(chǎn)卡片也會記錄這次的調(diào)撥記錄，方便了解該資產(chǎn)的使用情況。

  由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥功能，不僅規(guī)范化了資產(chǎn)調(diào)撥操作，而且還減少資產(chǎn)調(diào)撥工作量，提升了資產(chǎn)使用價(jià)值。