隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量將會(huì)越來(lái)越多，管理的難度也隨之增加。而由于人工管理上的弊端，導(dǎo)致越來(lái)越多的固定資產(chǎn)被重復(fù)購(gòu)置或丟失的狀態(tài)，不僅增加了企業(yè)成本開(kāi)銷(xiāo)，而且還影響企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)。

  在這樣的情況下，引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。系統(tǒng)借助二維碼和RFID技術(shù)，將每個(gè)固定資產(chǎn)綁定一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維保、變更、報(bào)廢整個(gè)生命周期的管理；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任到人，將固定資產(chǎn)分到每個(gè)員工名下；數(shù)據(jù)集中式管理，解決資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，去向不明，賬實(shí)不一致等一系列問(wèn)題；條碼掃描式和RFID讀取式盤(pán)點(diǎn)，可以快速、準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)所有資產(chǎn)，并生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提升資產(chǎn)整體管理水平。

  主要亮點(diǎn)

  1、精細(xì)化管理

  統(tǒng)一資產(chǎn)編碼，實(shí)現(xiàn)通用編號(hào)規(guī)則的各組織分離設(shè)置，讓資產(chǎn)臺(tái)賬更清晰；細(xì)化資產(chǎn)類(lèi)別，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類(lèi)、分級(jí)權(quán)限管控；統(tǒng)一存放地點(diǎn)管理，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放與各組織的對(duì)應(yīng)；支持多組織權(quán)限，方便資產(chǎn)統(tǒng)一維護(hù)管理及滿足后續(xù)多組織的擴(kuò)展需求；

  統(tǒng)一資產(chǎn)卡片管理，批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，快速生成企業(yè)資產(chǎn)管理臺(tái)賬，讓集團(tuán)總部、及其下屬分子公司的資產(chǎn)管理更規(guī)范、精細(xì)化。

  2、全周期管理

  支持各類(lèi)資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、變更、處置、借用等全周期在線管理，確保資產(chǎn)日常使用與保管。

  3、簡(jiǎn)化和規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用流程

  日常的資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、規(guī)劃、維修等申請(qǐng)，員工可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，并生成一個(gè)操作記錄，方便追溯。

  系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員處理員工申請(qǐng)操作，通過(guò)后可以進(jìn)行簽字發(fā)放，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)，無(wú)需人工更新，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。

  4、實(shí)時(shí)資產(chǎn)報(bào)廢，保證收益

  每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理人員處理，實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理，確保資產(chǎn)處置所得收益入賬。

  5、異地盤(pán)點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳

  支持異地盤(pán)點(diǎn)功能，異地盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的資產(chǎn)情況。

  6、支持條碼掃描式和RFID讀取式盤(pán)點(diǎn)

  條碼掃描式：?jiǎn)T工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

  RFID讀取式盤(pán)點(diǎn)：?jiǎn)T工利用RFID讀取器，自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，效率更高。并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

  7、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)實(shí)一體、助力成本管理

  強(qiáng)大集成平臺(tái)，可與SAP、金蝶、招采、K2等對(duì)接，通過(guò)調(diào)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口，資產(chǎn)與費(fèi)用映射，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中卡片信息及費(fèi)用科目同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致。

  主要收益

  1、統(tǒng)一資產(chǎn)臺(tái)賬、統(tǒng)一資產(chǎn)規(guī)則、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一流程規(guī)范，規(guī)范資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)管理精細(xì)化水平；

  2、一物一人一碼，操作留痕，實(shí)時(shí)記錄，有效追溯，責(zé)任到人，資產(chǎn)0流失；

  3、利用條碼技術(shù)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，掃碼秒盤(pán)，報(bào)告準(zhǔn)確，異地盤(pán)點(diǎn)無(wú)偏差，提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確度；

  4、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致；

  5、準(zhǔn)確資產(chǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)，為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，閑置資產(chǎn)有效調(diào)配，提高資產(chǎn)利用效率。