長期以來，很多企業(yè)、事業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)管理停留在人工+Excel階段，使得資產(chǎn)管理效率不高，且出現(xiàn)資產(chǎn)流失、重復(fù)購置、報(bào)廢不及時(shí)、盤點(diǎn)難度大、資產(chǎn)追溯困難等諸多問題，與企業(yè)、事業(yè)單位的降本增效發(fā)展經(jīng)營理念不一致。。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)企事業(yè)單位、制造業(yè)、酒店、銀行、高校等行業(yè)的資產(chǎn)管理信息化軟件，通過把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。用移動(dòng)PDA掃描器改變了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)的瓶頸問題，大大提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

  下面，本文為大家介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的條碼功能，進(jìn)一步加深大家對(duì)系統(tǒng)的理解。

  1、實(shí)現(xiàn)一物一碼管理

  系統(tǒng)采用條碼技術(shù)，賦予每個(gè)入庫的資產(chǎn)唯一條碼編號(hào)，組成編碼為：部門+類別+購買時(shí)間+流水號(hào)。通過此條碼編號(hào)，可以有效區(qū)分好同一名稱但不同購買時(shí)間的資產(chǎn)，也方便了后續(xù)的資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、報(bào)廢、調(diào)撥、盤點(diǎn)等流程。

  2、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

  員工/部門負(fù)責(zé)人可以登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)的領(lǐng)用/調(diào)撥申請(qǐng)任務(wù)，然后選擇對(duì)應(yīng)資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行申請(qǐng)。完成后，會(huì)生成一個(gè)審批信息，提醒行政人員進(jìn)行處理。

  行政人員查看領(lǐng)用/調(diào)撥的審批信息，知道需要哪些資產(chǎn)和對(duì)應(yīng)編號(hào)，方便行政人員查詢、發(fā)放和核對(duì)，員工/部門負(fù)責(zé)人在拿到資產(chǎn)后，也可以進(jìn)行條碼核對(duì)，保證資產(chǎn)準(zhǔn)確。

3、資產(chǎn)信息變更

每當(dāng)資產(chǎn)領(lǐng)用/調(diào)撥成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)信息，包括使用人、存放地點(diǎn)、使用部門、使用狀態(tài)等信息，無需人工更新，做到實(shí)物狀態(tài)與系統(tǒng)狀態(tài)一致。

4、資產(chǎn)追溯

每當(dāng)資產(chǎn)完成領(lǐng)用/退回、借用/歸還、調(diào)撥、損壞/維修、報(bào)廢、清理等操作后，系統(tǒng)都會(huì)生成對(duì)應(yīng)操作記錄，然后通過條碼編號(hào)進(jìn)行追溯查找。

5、盤點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好部門的盤點(diǎn)單后，會(huì)自動(dòng)同步到PDA中，實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。

行政人員利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集資產(chǎn)信息進(jìn)行盤點(diǎn)，避免漏盤、錯(cuò)盤問題。

支持異地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中即可了解異地盤點(diǎn)情況。

盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

以上就是關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的條碼功能介紹。